Sports Event Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10123608 Emplacement Kissimmee, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication 13/06/2025Résumé du poste:
About the Role & Team:
The Sports Event Coordinator will assist the runDisney Expo and Special Events team in planning and execution of the runDisney Health & Fitness Expos and various runDisney Special Events. The role will work with a wide range of partners across Walt Disney Parks & Resorts as well as multiple 3rd party vendors.
The Sports Event Coordinator will report to the Sports Event Manager.
This is an hourly Full-Time role that supports the runDisney Event Management Team.
What You Will Do:
Liaison between internal and external partners including runDisney event operations, ESPN Wide World of Sports, IT and various 3rd party vendors
Assist with the preparation, organization, and distribution of amenities for each race weekend, ensuring all materials are ready and to presentation standards
Ensure exhibitor arrival experience is setup and ready, while also looking for new ways to enhance their experience.
Facilitate with the signage and procurement process for both the runDisney Health and Fitness Expo and Special Events.
Effectively communicate event needs through detailed communication
Handle event planning documents and timelines for all runDisney races
Support with building and design Expo maps for each event weekend using Adobe Illustrator
Assist in making daily operational decisions to the benefit of Guests, Cast Members, and the demands of the business: You will respond, assess, investigate, and assist in resolving different emergencies with Guests and Cast
Required Qualifications & Skills:
Self-motived individual skilled in independently executing complex tasks, prioritizing workload efficiently and maintaining productivity with limited oversight
Consistently balance responsibilities between the administrative and operational aspects of the role
Shown ability to collaborate with key partners to problem-solve event needs
Proficiency using a computer and computer programs like Microsoft Suites (Office – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.), and learn new software applications
Excellent communication and comprehension skills, both verbal and written
Knowledge of Adobe Creative Cloud and Smartsheet
Able to work in an outdoor operation in all types of weather
Valid current U.S. driver's license
Ability to lift, push, pull, bend, twist, and kneel (Up to 50 pounds)
Flexibility with scheduling that is based on operational needs during peak times, including overtime, weekends, holidays, and 3rd shift
Preferred Qualifications:
Experience in event planning or event coordination in a corporate environment
Required Education:
High School Diploma or equivalent experience
Preferred Education:
Bachelor’s Degree in Sports Management, Communications, or Event Management or equivalent experience.
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXMedia
#DXOpsLeadership
Sur Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney World - Division , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Walt Disney World - Division est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.