Sports Events Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10123602 Emplacement Kissimmee, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication 11/06/2025Résumé du poste:
About the Role & Team:
runDisney engages Guests of all ages through a running lifestyle, culminating with events delivered in a way that could only happen at Disney. runDisney is the single endurance brand for the Walt Disney Company. The Events & Services team is responsible for the planning and execution of runDisney Race Weekends. This role has the unique opportunity to work on Communications that are property wide and viewed by our runDisney guests. Through careful planning and attention to detail this team ensures our guests have a truly valuable experience.
This is an hourly Full Time role reporting to the Walt Disney World runDisney Team, part of the Sports Events & Services organization.
What You Will Do:
This position will work closely with Sport Event Managers to partner with various lines of business to ensure a seamless end to end Guest experience. Additionally, the role will support the design and approval of race staff credentials, assist in the development of a Guest and Cast Communication plan that includes printed collateral and digital Guest facing material and provide on-site support at the Information Tent during the runDisney event weekends.
Job Responsibilities:
Ability to work in a team environment and comfortable working independently on tasks
Collaborate with WDW Resort partners for signage needs and creation as it relates to impacts during runDisney event weekends
Responsible for the creation of all event credentials that range from Safety Cards, Medical Credentials for Advent Health, Race Support, Start/Finish Line Access, Exhibitors and Staff
Provide hands-on assistance during runDisney event weekends, including staffing the Information Tent and ensuring a seamless experience for participants and Guests
Submit procurement requests for the Events and Services Team, assembly of a mass volume of credentials, Roster creation and assembly of event supplies
Build and maintain positive relationships with internal and external partners, Cast Members, and vendors
Required Qualifications & Skills:
Demonstrated ability to collaborate effectively across departments
Demonstrated problem solving and decision-making skills
Exhibits strong attention to detail to ensure all projects align with brand guidelines
Proficient with Microsoft Suite: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.
Must have ability to adapt quickly and proactively to evolving events, and to thrive in an extremely fast paced and high-pressure working environment
Ability to be flexible with work schedule, including nights, weekends, and holidays
Valid and current U.S. Driver’s License: some driving required to and from events and sometimes in a company vehicle
Preferred Qualifications:
Proficient with Adobe Creative Cloud, Smartsheet, haku and box
Prior Project or Sports Management Experience
Excellent verbal and written communication skills
Ability to handle Guest situations
Required Education:
High School Diploma or equivalent experience
Preferred Education:
Bachelor’s Degree or equivalent in Sports Management, Communications, Marketing, or relevant, qualifying experience
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXMedia
#DXOpsLeadership
Sur Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney World - Division , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Walt Disney World - Division est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.