Executive Assistant, Casting (Hulu Originals and Freeform)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10131199 Emplacement Burbank, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 16/09/2025Résumé du poste:
Disney Entertainment Television is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the Senior Vice President of Casting of Hulu Originals and Freeform. This role is ideal for a proactive, detail-oriented, and resourceful individual who thrives in a fast-paced, creative environment and has a passion for scripted casting and the entertainment industry.
As the Executive Assistant, you will play a key role in supporting the SVP of Casting by managing complex administrative tasks, anticipating needs, and ensuring seamless day-to-day operations. You will collaborate closely with internal and external stakeholders, including talent, agents, managers, and senior executives, while helping drive the success of the casting department.
Responsibilities:
- Provide high-level administrative support to the SVP of Casting, including managing a dynamic calendar, coordinating meetings, rolling/tracking calls, maintaining contacts, and preparing for daily engagements
- Act as a trusted liaison between the SVP of Casting and internal teams, talent representatives, and external partners
- Handle all communications with professionalism and discretion, including phone calls, emails, and written correspondence
- Coordinate domestic and international travel arrangements, including detailed itineraries and logistics
- Prepare and process expense reports in a timely manner
- Draft, edit, and format presentations, casting memos, and other documents with accuracy and polish
- Generate script coverage and character breakdowns, as well as talent brainstorm and picture lists
- Track deadlines and deliverables across multiple casting projects and ensure timely follow-up
- Support casting events, talent outreach, and internal presentations as needed
- Maintain confidentiality and handle sensitive information with integrity
- Provide general office support to the Casting team, including managing supplies and coordinating with facilities as needed
Basic Qualifications:
- 1+ years of executive support experience, preferably in Casting, Talent, Agency, or Studio/Network environments
- Strong interpersonal skills and the ability to build rapport with high-level executives, talent, and partners
- Excellent verbal and written communication skills with steadfast follow-up habits
- High attention to detail and accuracy in all tasks
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Google Workspace
- Ability to manage multiple assignments in a fast-paced, deadline-driven environment
- Sound judgment and discretion in handling confidential matters
- Self-starter with a dedicated mindset and strong organizational skills
- Demonstrated initiative, reliability, and a proactive approach to managing priorities
Preferred Qualifications:
- 2+ years of executive support experience in entertainment within an agency, studio or casting agency
- Familiarity with tools such as Keynote, SAP, Airtable, Pix, Cast It, Scenechronize is a plus
The hiring range for this position in Burbank, CA is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à International Family Entertainment, Inc , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
International Family Entertainment, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.