Talent Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10146500 Emplacement Bombay, Inde Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication 26/03/2026Résumé du poste:
Position Summary
We are looking for a Talent Coordinator who reflects the innovative spirit, collaborative mindset and passion for great filmmaking that define ILM. The Talent Coordinator is responsible for providing administrative support to the Talent team in relation to crew and capacity management as well as wider support to the CG artists, Production, Art & Editorial teams.
What you’ll do
● Update and maintain crewing and capacity spreadsheets and databases.
● Pull and create reports from crewing databases
● Coordinate and facilitate regular departmental and CG Status meetings
● Prepare agendas, take notes and disseminate as appropriate
● Coordinate new starter training and their seating arrangements
● Partner with the Talent Manager(s) for day to day operations and team support
● Assist artists with their daily needs, such as addressing inquiries, managing absences, and identifying upcoming show opportunities, in collaboration with the Talent Manager(s)
● Update and maintain confidential files and database, including show credit and demo reel requests
● Provide general administrative support to the Talent team
● Assist with various event planning and coordination across ILM departments
● Special projects as needed on an on-going basis as assigned
What we’re looking for
● Experience in a fast-paced administrative role within VFX / Games Production preferred
● A positive, inclusive and proactive attitude
● Effectively communicate, both verbally and in writing, with individuals at all levels of seniority, internally and externally
● Ability to successfully organise, prioritise and complete multiple projects with strong attention to detail
● Proven relationship building and interpersonal skills
● Demonstrates calmness and professionalism in a fast-paced, high-pressure environment.
● Punctuality, reliability and flexibility
● Self-motivated with the ability to work autonomously while also collaborating effectively with others
● Experience of creating and maintain databases
● Computer skills: Microsoft Word, Excel, Google Suite
● A keen interest in film and visual effects
Sur Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Lucasfilm Visual Effects (India) Private Limited , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.