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Secrétaire de Direction (H/F)

Identifiant de l’offre d’emploi 613025BR Emplacement Marne-la-Vallée, Île-de-France, France Date de publication 19/11/2018 Entreprise Disneyland Paris

Résumé du poste:

ACTIVITES PRINCIPALES
  • Accueillir, filtrer et orienter toute personne (téléphoniquement ou physiquement) vers l'interlocuteur approprié et organiser l'agenda en vue d'optimiser le temps de son supérieur hiérarchique
  • Savoir gérér et organiser un agenda complexe et les déplacements professionnels en vue d'optimiser le temps de son supérieur hiérarchique et l'alerter sur ses échéances
  • Synthétiser l'objet de toute demande en vue de relayer l'information et anticiper toute question de son supérieur hiérarchique et transmettre les informations requises par les canaux appropriés (écrit /oral) en vue de faciliter la communication interne ou externe à son secteur/établissement par le maintien de réseaux de contacts professionnels (externe, segment…)
  • Rédiger dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et / ou demandés (compte rendu, courriel, tout type de courrier, présentation, note de service, formulaire, note de frais, voyage, etc...)
  • Maîtriser le contenu de dossiers administratifs et aménager la structure administrative du secteur (classement, tri, rangement, archivage, etc…) puis l'adapter en fonction de l'évolution des besoins
  • Assurer tous suivis administratifs et transmettre toute anomalie ou écart constatés (temps de travail, planning, budget, P&L et forecast, commandes, etc....) afin de faciliter l'interprétation des données dans le respect des procédures
  • Organiser les réunions de travail en tenant compte des besoins spécifiques (matériel, traduction, participants, etc...) et gérer les salles de réunions en charge
  • Veiller au respect des procédures et des standards de qualité (efficacité, prestation d'accueil et qualité d'information, etc...), des standards environnementaux ainsi que des règles d’hygiène et de sécurité
  • Préserver les biens et le patrimoine de l'entreprise en s'assurant de la propreté et du bon état de son environnement professionnel et veiller à l'utilisation adéquate des matières premières pour lutter contre le gaspillage
  • Participer à la mise en œuvre de nouvelles actions, produits, services, procédures, etc... et exercer ponctuellement toute autre activité nécessaire au fonctionnement du


Sur Disneyland Paris:

Disneyland® Paris est une entreprise où les rêves deviennent réalité. 16 000 Cast Members travaillent ainsi dans près de 500 métiers opérationnels et transverses, sur scène ou en coulisses. Leur mission : faire vivre une Expérience Disney inoubliable à nos visiteurs au sein de nos 2 parcs d’attractions, nos 7 hôtels ou encore le Disney Village. Grâce à la passion et à l’enthousiasme de nos équipes, notre entreprise est devenue la première destination touristique en Europe !

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à EURO DISNEY ASSOCIES SCA, qui fait partie du secteur d’activité Disneyland Paris.

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  • Administration, Marne-la-Vallée, Île-de-France, FranceSupprimer
  • Disneyland Paris, Marne-la-Vallée, Île-de-France, FranceSupprimer