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Chargé de production d’évènements spéciaux Disney Business Solutions

Identifiant de l’offre d’emploi 613027BR Emplacement Marne-la-Vallée, Île-de-France, France Date de publication 19/11/2018 Entreprise Disneyland Paris

Résumé du poste:

Au-delà de son cœur de métier d’accueil et d’organisation des événements BtoB (conventions, séminaires, salons, expositions, soirées privées, CE…), Disney Business Solutions est également l’agence événementielle intégrée de Disneyland Paris. A ce titre, elle conçoit, organise et produit l’ensemble des manifestations événementielles de Disneyland Paris que ce soit l’Assemblée Générale, les Conventions (RH, Marketing…), les événements presse, les lancements de produits…

Assurer la mise en œuvre des évènements délivrés sur le site et hors site en coordination avec les chargés de projets ou d'évènements en garantissant la qualité de service que Disneyland Paris a décidé d'offrir à ses clients.

Responsabilités:

Vos Missions
  • Participer à l'élaboration de la proposition avec le chargé de projets ou d'évènements sur la faisabilité opérationnelle des prestations proposées
  • Organiser, préparer, coanimer les pré-réunions pour l'ensemble des évènements organisés
  • Suivre et gérer les modifications / annulations, en assurant la communication des informations aux départements concernés ainsi qu'aux éventuels fournisseurs / prestataires
  • S'assurer de la bonne préparation de l'évènement : de la communication des informations aux différentes entités concernées à leur prise en compte
  • Effectuer le suivi sur le terrain et prendre les décisions opérationnelles nécessaires au bon déroulement de l'évènement avec les opérationnels concernés
  • Rédiger le compte rendu opérationnel de l'évènement
  • Assurer l'interface client pour la production de l'évènement
  • Etablir la facturation des évènements en prenant en compte les éventuelles modifications de budget et en réaliser la clôture financière
  • Mettre à jour les données dans les systèmes dédiés (EBMS, Base Access pour la réservation des espaces, l'ajustement du nombre de pax, etc.)
  • Participer à des projets du secteur d'activité et contribuer aux initiatives déployées sur la division

Qualifications Nécessaires:

Votre Profil
  • Bac+2, spécialité Evénementiel ou Gestion de Projets et/ou minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de l'événementiel ou du spectacle
  • Permis B
  • Français niveau courant (C1)
  • Anglais niveau intermédiaire (B2)
  • Maîtrise du pack office
  • La connaissance d'EBMS et d'Access serait un plus
  • Flexibilité horaires en fonction des contraintes horaires des évènements
  • Esprit d’Equipe
  • Autonomie
  • Habilité à faire des reporting hiérarchiques réguliers


Sur Disneyland Paris:

Disneyland® Paris est une entreprise où les rêves deviennent réalité. 16 000 Cast Members travaillent ainsi dans près de 500 métiers opérationnels et transverses, sur scène ou en coulisses. Leur mission : faire vivre une Expérience Disney inoubliable à nos visiteurs au sein de nos 2 parcs d’attractions, nos 7 hôtels ou encore le Disney Village. Grâce à la passion et à l’enthousiasme de nos équipes, notre entreprise est devenue la première destination touristique en Europe !

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à EURO DISNEY ASSOCIES SCA, qui fait partie du secteur d’activité Disneyland Paris.

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  • Disneyland Paris, Marne-la-Vallée, Île-de-France, FranceSupprimer
  • Communication, Marne-la-Vallée, Île-de-France, FranceSupprimer