Teamassistenz (m/w/d)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10141067 Emplacement Zurich, Suisse Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 04/02/2026Résumé du poste:
Überblick über die Rolle
Disney Research sucht eine hoch organisierte, proaktive und vielseitige Teamassistenz (m/w/d), um ein erstklassiges Forschungsteam in Zürich zu unterstützen. Diese verantwortungsvolle Rolle verbindet die Unterstützung leitender Führungskräfte mit operativer Verantwortung, die es dem Forschungsteam ermöglicht, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Sie sorgen dafür, dass sich unsere Forschenden auf Innovationen konzentrieren können, während Sie die logistischen und administrativen Abläufe steuern, die unsere Projekte am Laufen halten.
Die Rolle erfordert eine Büropräsenz von mindestens 4 Tagen pro Woche.
Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Unterstützung der Führungsebene & Kalendermanagement
Umfassendes Kalendermanagement, inkl. Priorisierung von Besprechungen und eigenständiger Lösung von Terminkonflikten.
Agieren als proaktiver "Gatekeeper", Nachverfolgung kritischer Aufgaben (To-Dos) und Bereitstellung regelmässiger Erinnerungen, um die Einhaltung von Fristen sicherzustellen.
Fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
Besuchs- & Eventkoordination
Organisation lückenloser Ablaufpläne für VIP-Besuche, Gastwissenschaftler und Partner.
Verwaltung aller logistischen Arrangements, einschliesslich Fahrdiensten, Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen und Catering für Veranstaltungen.
Betrieb & Logistik
Verwaltung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden.
Verantwortung und Steuerung administrativer Arbeitsabläufe zur Unterstützung des Laborbetriebs, einschliesslich Beschaffungsanfragen für spezialisierte Ausrüstung und Forschungskomponenten.
Operative Unterstützung beim internationalen Versand von Robotern, Prototypen und sensiblen Forschungsmaterialien unter Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften (Compliance), Genauigkeit und Lieferfristen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern.
Finanzadministration
Verwaltung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen unter Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung der Richtlinien.
Reisemanagement
Planung und Buchung komplexer in- und ausländischer Reisen für das Forschungsteam, einschliesslich Flügen, Visa und Unterkünften.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, im Office Management oder in der Projektkoordination (idealerweise in einem Technologie- oder Forschungsumfeld).
Organisation: Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben mit hoher Priorität gleichzeitig zu bewältigen.
Kommunikation: Fliessend in Englisch (erforderlich); verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sind ein erheblicher Vorteil für den Umgang mit lokalen Verträgen und Anbietern in Zürich.
Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken.
Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Standard-Bürosoftware und modernen Projektmanagement-Tools.
Proaktive Denkweise: Eine "keine Aufgabe ist zu gross oder zu klein"-Einstellung mit der Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren, bevor sie entstehen.
Warum Disney Research? Bei Disney Research werden Sie Teil eines Teams, das die Grenzen von Technologie und Storytelling verschiebt. Wir bieten ein kreatives, internationales Umfeld im Herzen von Zürich, wo Ihre Arbeit direkt die nächste Generation der Disney-Magie ermöglicht.
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à TWDC (Switzerland) GmbH , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.