Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10115796 Emplacement Zurich, Suisse Entreprise The Walt Disney Studios Date de publication 21/03/2025Résumé du poste:
Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)
Der Administrative Mitarbeiter (m/w/d) ist eine zentrale Ansprechperson für alle administrativen Aufgaben im Forschungslab von DisneyResearch|Studios (DRS). Dazu gehören insbesondere Beschaffung und Kreditorenwesen, Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und Forschungspartnern, die Instandhaltung der Infrastruktur sowie das Event-Management.
Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen.
Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen
Koordination der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und Angehörigen von Forschungspartnern. Schnittstellenmanagement mit HR, IT, Legal, Behörden und anderen Stakeholdern.
Bearbeitung der Kreditorenrechnungen, Lieferanteneröffnungen und Beschaffungswesen
Sicherstellung eines sicheren und effizienten Betriebs, Management der Beziehungen zu Vermietern und externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern.
Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
Organisation von Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
Allgemeine Büroadministrationsarbeiten.
Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrung
KV-Ausbildung, relevanter Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Arbeitserfahrung
Sorgfätige und gründliche Arbeitsweise
Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld
Idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle
Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken
Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware (z.B. MS Office)
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Sur The Walt Disney Studios:
Depuis plus de 95 ans, The Walt Disney Studios représentent la base sur laquelle The Walt Disney Company s’est construite. Aujourd’hui, il propose des films, des histoires en épisodes, de la musique et des mises en scène de qualité aux consommateurs du monde entier. The Walt Disney Studios regroupe un ensemble de studios de cinéma respectés, notamment Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios et Searchlight Pictures. Il abrite également Disney Theatrical Productions, le producteur de spectacles de renommée mondiale.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à TWDC (Switzerland) GmbH , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Studios.