Administrative Coordinator (m/f/d)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10100455 Emplacement Wismar, Allemagne Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 06/09/2024Résumé du poste:
Provide support to the Site office team and Executives through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and support business and travel processes as required.
This role will require you to be onsite 5 days a week at the shipyard in Wismar, Germany.
Fixed-term role through 31 August 2025.
Responsibilities:
On any given day you might:
Create a multi-city travel itinerary, taking into account things like time zones and traffic; arrange transportation and accommodation; communicate and inform casts about the status of their travel experience and support the team with travel expenses.
Make an inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock.
Schedule conference rooms, meetings and video chats.
Support the site office team by managing the office and completing secretarial tasks.
Provide On-site team support with day-to-day questions.
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions.
Ability to provide translation of documents/letters.
Database maintenance (organization charts, distribution lists etc.)
Prepare professional Powerpoint presentations for the management and team.
Proactively resolve problems and pitch in to help.
Plan events like service anniversary recognition parties, lunch-and-learns and team-building activities.
Desired Qualifications:
Fluent in German and English.
Professional experience as a Secretary/Assistant or Administrative Support.
Flexibility, organizational skills and proactive approach.
Ability to multi-task and prioritize deadlines and deliverables.
Very strong organizational skills.
A calm head and steady hand to deal with the unexpected.
#LI-JB4
Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.