Executive Assistant, Social Media (National Geographic Content)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10084095 Emplacement Washington, District de Columbia, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 28/03/2024Résumé du poste:
National Geographic is seeking a dynamic executive assistant who is looking to begin to establish a career in social media. As a key contributor to the team, the assistant serves a critical role as a primary point-person for the entire National Geographic Social team. You will provide best-in-class scheduling, support, organization, planning, asset management, campaign assistance and research to help keep the team and all the work being done on it, run smoothly.
There will be an opportunity to learn about social marketing and work closely with the team to develop experience and knowledge in the space. The ideal candidate will be a strong organizer and planner with a passion for making sure things are running well.
Responsibilities:
Provide overall administrative support for the VP, Social Media including but not limited to:
- Scheduling meetings across multiple time zones, departments, and brands while respecting the need for flexibility and adaptability in an ever-changing environment.
- Answer/roll calls while generating a comprehensive understanding of the industry.
- Manage all worldwide travel arrangements and trip tracking/oversight (flight, hotel, car, meeting coordination) and all related expense management.
- Assist other social leads with day-to-day team needs.
- Assist with team event planning as needed.
- Help manage agency relationships, SOWs, and budgets.
- Work with the social marketing team as support on planning and organization.
- Coordinate with teams across the department on schedules and planning.
- Stay updated on social trends and platform changes.
- Update department documentation (rollout documents, presentations, campaign plans)
- Assist the social title team with additional tasks as necessary as well as serve as back-up for other department assistants when needed.
- Prepare and track expense reports.
- Set up meetings, submit drive-on passes and various other administrative tasks.
- Interact with a wide variety of Disney and external contacts on behalf of the executive.
- Handle internal and external communications with high degree of diplomacy.
- Handle confidential and other sensitive information.
Basic Qualifications:
- 1+ years of experience in an administrative capacity.
- A keen interest in social media and marketing.
- Creative, proactive, and independent thinking.
- Ability to prioritize, multi-task and meet deadlines.
- Strong creative writing skills.
- Effective communication skills in both verbal and written form.
- Ability to build and manage relationships.
- Extreme attention to detail.
- Ability to learn new systems quickly.
- Proficiency with Microsoft outlook, word, excel, and keynote.
- Knowledge of social media landscape.
- Strong scheduling and planning abilities.
Preferred Qualifications:
- 1+ years of experience supporting an executive in entertainment.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à National Geographic Partners PAY SVC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
National Geographic Partners PAY SVC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre base interdite par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.