Archive Media Specialist (National Geographic DC)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10145752 Emplacement Washington, District de Columbia, États-Unis Entreprise National Geographic Date de publication 31/03/2026Résumé du poste:
Job Summary:
This position supports the efficient management, preservation, and accessibility of media and archival assets by coordinating lab order workflows, assisting with archival ingest and curation, and providing operational support to the Archive team. The role is responsible for ensuring lab orders and archival materials are accurate, properly documented, and processed in accordance with established standards and procedures. Working closely with clients, editors, Media Managers, Rights, and Archive staff, the position helps ensure assets are discoverable, compliant with rights and licensing requirements, and available for authorized use. This role also contributes to process consistency and improvement through the creation and maintenance of Standard Operating Procedures (SOPs).
Responsibilities:
This role supports the management, preservation, and accessibility of media and archival assets by overseeing lab order workflows, including order review, clip ownership verification, work order tracking, and coordination with clients and editors to ensure accurate and timely delivery. The position assists with archival ingest and media curation by preparing assets and documentation, supporting ingest workflows, and performing post-ingest review to ensure materials are properly organized, searchable, and discoverable.
The role also provides general operational support to the Archive team by organizing and tracking materials, verifying files against Acquired Footage Logs (AFLs), maintaining project documentation, and identifying relevant media links. In addition, the position coordinates with the Rights team on licensing and rights restrictions, provides backup support for billing and invoicing, and contributes to process consistency through the creation and maintenance of Standard Operating Procedures (SOPs).
Basic Qualifications:
3+ years' experience in media archiving, asset management, or media production/post-production or related field.
Extensive knowledge of file extensions, file codecs, and tape-based formats, such as: Waveform Audio File Format (WAV), Phantom Digital Video File, ProRes, H.265, and H.264
Candidates must live within commuting distance of the Nat Geo office in DC and be onsite at least four days a week.
Strong written and verbal communication skills.
Ability to resolve discrepancies and address inquiries efficiently.
Familiarity with Adobe Creative Suite and project management software such as Airtable.
Experience using Microsoft Office 365, particularly Excel, for documentation and communication tasks.
Strong organizational skills with attention to detail and the ability to meet deadlines.
Required Education:
Bachelor’s degree in a relevant field and/or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Washington, D.C. is $59,600 to $79,800 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur National Geographic:
National Geographic Partners LLC (NGP), une coentreprise entre Disney et le National Geographic Society, s’engage à livrer au monde des contenus scientifiques, d’aventure et d’exploration de premier ordre à travers un portefeuille inégalé d’actifs multimédias. NGP combine les chaînes de télévision mondiales de National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) et les actifs orientés sur les médias et les consommateurs du National Geographic, dont les magazines National Geographic ; les studios National Geographic ; les plateformes de médias numériques et sociaux associées ; les livres, les cartes, les médias pour enfants et les activités auxiliaires qui incluent voyages, expériences et événements internationaux, vente d’archives, octroi de licences et activités de commerce électronique. L’avancement des connaissances et de la compréhension de notre monde est l’objectif principal du National Geographic depuis 131 ans, et nous nous engageons désormais à approfondir, repousser les limites, aller plus loin pour nos consommateurs... et ce faisant à toucher des millions de personnes autour du monde dans 172 pays et 43 langues chaque mois. NGP remet 27 % de nos recettes à l’organisme à but non lucratif National Geographic Society en vue de financer des travaux dans les domaines de la science, de l’exploration, de la conservation et de l’éducation.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à National Geographic Partners PAY SVC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons National Geographic.
National Geographic Partners PAY SVC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.