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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Studio Operations Manager (Sr. Facilities Manager)

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10035177 Emplacement Vancouver, Canada Entreprise Walt Disney Animation Studios Date de publication 25/11/2022 Type de flexibilité Poste sur site

- Ce rôle est considéré comme un poste sur site, ce qui signifie que l’employé(e) travaillera à un endroit désigné par la Société de manière continue.

Résumé du poste:

As part of our Studio Operations team the role of Studio Operations Manager is dedicated to making our studio a collaborative, respectful, inclusive, and fun place to work.

In this role, you and the Operations team will be the face of the Vancouver office for all employees, visitors, and candidates. You will have a huge impact in creating and maintaining the Disney Animation Studio culture as we grow. You will be working on a wide variety of areas to ensure the smooth running of the studio facilities and be responsible for managing environment and events activities at the studio.

Job Duties

  • Ensure the Animation Studio provides an optimum environment for creativity, collaboration, and productivity
    ○ Support the facilities development of a new studio and growing organization as new teams join, including hiring and onboarding the operations team
    ○ Support the Studio Leadership team in office build out and any office transitions
    ○ Key point of contact for new studio buildout project management and construction
    ○ Plan studio facilities and resources in line with a rapidly growing studio
    ○ Identify, set up and manage studio operations vendors and suppliers

  • Manage procurement of office, first aid, kitchen supplies, food and beverages

  • Work with the creative departments to drive space planning and coordinate moves

  • Supervise general upkeep of offices, meeting rooms, kitchens & common areas, identify and address repair requirements, spot cleaning, wear and tear, cleanliness as necessary

  • Coordinate with Technology to assure a workspace is ready for new employees

  • Oversee new hire coordination for operations, including desk set-up, security and orientation

  • Partner with the studio leadership team to curate events such as studio all hands, offsite events, lunches, and training classes

  • Manage and plan the Studio Operations annual budget

  • Maintain department purchase card and allocate expenses to proper charge codes/budget areas

  • Serve as liaison with property management company to address building maintenance and any facilities issues 

  • Serve as onsite liaison for all facility vendors and manage/maintain vendor relations and delivery 

  • Researching, monitoring and implementing best practices and guidelines with respect to employee safety and building protocols

  • Oversee studio art supply inventory/requests

  • Organize and implement a crisis management plan

  • Manage and ensure security protocols that are required

  • Manage and mentor the operations staff 

Required Qualifications

  • 6+ years of experience in facilities management, entertainment/studio environment a plus. Experience of working in a rapidly growing organization a plus

  • Experience of an office build-out a plus

  • Proficiency in GSuite (Docs, Sheets, Slides, Calendar) and Slack

  • Motivated, creative and highly curious nature

  • Customer service oriented

  • Ability to be discreet and handle confidential information

  • Ability to be professional and provide a welcoming experience to fellow employees

  • Ability to prioritize multiple, at times conflicting, demands and deadlines

  • Strong written and verbal communication skills and the ability to multitask

  • A great communicator that can build strong working relationships with vendors, internal and external partners

  • Hold a drivers license

Due to the nature of this role, the Studio Operations role is an in-studio position.  



Sur Walt Disney Animation Studios:

Associant la maîtrise artistique et narrative à une technologie révolutionnaire, Walt Disney Animation Studios est un studio d’animation de réalisateurs à qui l’on doit la création de certains des films les plus populaires jamais réalisés. WDAS continue de s’appuyer sur son riche héritage d’innovation et de créativité, du premier long métrage entièrement animé, Snow White and the Seven Dwarfs en 1937, à Frozen 2 en 2019, le plus grand film d’animation de tous les temps, en passant par notre 60e film d’animation, Encanto, qui sortira en novembre 2021. Parmi les créations intemporelles du studio figurent Pinocchio, Sleeping Beauty, The Jungle Book, The Little Mermaid, The Lion King, Big Hero 6 et Zootopia.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à The Walt Disney Company (Canada) Ltd. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Animation Studios.

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