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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Production Department Secretary

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 917413BR Emplacement Vancouver, Colombie-Britannique, Canada Entreprise Walt Disney Animation Studios Date de publication 13/01/2022

Résumé du poste:

Walt Disney Animation Studios has been combining the best in artistry and storytelling with cutting-edge technology to bring wonderful new characters and adventures to the big screen for audiences around the world.

We currently have an exciting opportunity for a Production Department Secretary to join our WDAS Vancouver Studio team.

Responsabilités:

  • Provide day-to-day administrative support to the Associate Producer and PMs.
  • Support the production including, but not limited to, maintaining show and vacation calendars, scheduling meetings and travel arrangements, meeting and presentation preparation, ordering supplies, maintaining files, preparing expense reports, typing correspondence, photocopying, shipping materials and supporting departmental projects.
  • This position will be responsible for coordinating and organizing various events, catering, screenings, and offsites as well as accounting-driven aspects.
  • Assist in the development of the production aliases and internal website; keeping content updated and current.
  • Help to maintain the show’s conference room, Shot and Asset Boards, including Shotgun pages and/or other Google Docs.
  • Facilitate communication for crew on boarding and move planning.
  • Facilitate show initiatives with Studio departments.

Qualifications Nécessaires:

  • As the face of the production office, must be professional and demonstrate a strong customer service approach
  • Minimum 2 years administrative support experience, preferably in a Production environment
  • Strong proficiency with Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google Calendar and Google Docs
  • Demonstrated ability to prioritize, meet deadlines, make decisions and change course of action quickly.
  • Detail oriented with the ability to maintain professionalism under pressure
  • Strong organizational and follow-thru skills; effective communicator
  • Ability to work with and be sensitive to confidential information
  • Positive attitude and the ability to be proactive, resourceful and flexible
  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team
  • Ability to take initiative and work with limited supervision
  • Ability to manage up to several different supervisors
  • Must be a detail-oriented, proactive problem-solver with creative instincts and business sense
  • Must be able to do some physical work, including lifting and carrying books and boxes

Compétences Souhaitées:

Knowledge of animation or digital production process

Informations Supplémentaires:

Our Company proudly provides equal employment opportunity for all employees and applicants. We welcome and encourage applications from persons with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in any aspect of the selection process.



Sur Walt Disney Animation Studios:

Associant la maîtrise artistique et narrative à une technologie révolutionnaire, Walt Disney Animation Studios est un studio d’animation de réalisateurs à qui l’on doit la création de certains des films les plus populaires jamais réalisés. WDAS continue de s’appuyer sur son riche héritage d’innovation et de créativité, du premier long métrage entièrement animé, Snow White and the Seven Dwarfs en 1937, à Frozen 2 en 2019, le plus grand film d’animation de tous les temps, en passant par notre 60e film d’animation, Encanto, qui sortira en novembre 2021. Parmi les créations intemporelles du studio figurent Pinocchio, Sleeping Beauty, The Jungle Book, The Little Mermaid, The Lion King, Big Hero 6 et Zootopia.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à The Walt Disney Company (Canada) Ltd. , qui fait partie du secteur d’activité que nous appelons Walt Disney Animation Studios.

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