Lead Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10105063 Emplacement The Woodlands, Texas, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication 11/02/2025Résumé du poste:
Department/Group Description:
Responsible for day-to-day facilities and operations management of owned and leased facilities to ensure business is conducted in a clean, safe, and efficient work environment and that the value of Company physical assets is protected and enhanced.
Responsibilities of the Role:
- Provide support of key areas of service in San Antonio and Woodlands TX( the position will be based in the Woodlands, TX):
- Move and Furniture Services, including Office Relocations & Logistics
- Tenant Services (i.e. coffee and water)
- On Property Event Support / Conference Room Planning
- Request PO’s & partner with Controls to ensure timely payment to vendors
- Provide support for the shipping/receiving/mail services
- Manage vending machines/café kitchen areas/ exterior areas for cleaning
- Oversee Service Agreements and Contracts issued to Vendors. Liaise with Property Management and third party vendors, when appropriate, for building engineering needs and repairs, badge reader access rights, communications, janitorial, etc.
- Partnership with CRE peers to level-set and practice standard process and protocol for all services
- Communicate consistently and regularly with specific assigned BU locations to stay current with their move planning, furniture, and tenant service needs; advise manager and support service teams of upcoming changes and/or requests
- Open to travel between Woodlands and San Antonio, TX, as needed
- Develop with manager applicable cost estimates for project work requests including protocol for walking jobs with team and requestors
- Use Service Now, work order system to track client services tickets and maintain SLA’s
- Represent overall CRE Client services in a professional manner in all interaction with BU requestors as you learn and determine their specific needs
- Work effectively in a team environment maintaining a self-directed and resourceful approach to accomplishing responsibilities and assignments, manage “up” to keep the lines of communication open and transparent
- Work effectively with your peers to mimic and follow the established processes and protocols maintaining use of established standards at all times unless specifically called out for exception
- Proactively approach the defined scheduling process to adhere to consistent practice; provide insight and strategic thinking to recommend enhancements
- Elevate to manager in timely manner any risks, issues, or concerns that may impact financial results or vendor relationships and propose methods of resolution
- Document and track all feedback from BUs, both positive and negative, for discussion with management and team
- Participate in all other duties that may be assigned
Minimum Hiring Requirements:
- High school diploma
- 2 years experience in facilities or operations
- Microsoft Office Basic Programs
- Database management
- Project management experience
- Space planning experience
- Technical aptitude
Preferred Hiring Requirements:
- 5 years experience in facilities or operations
- Intermediate or better knowledge of Excel
- SAP Casual Buyer
- SharePoint knowledge
Other key skills:
- Possess strong verbal and written communication skills
- Ability to multi-task
- Detail oriented
- Strong customer service skills
- Flexibility with working with all employee levels
- Strong creative problem solving skills
Sur The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Streaming Technology LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Streaming Technology LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.