Payroll Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10086521 Emplacement Sydney, Australie Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication 09/04/2024Résumé du poste:
As we continue to grow ILM Sydney, we are seeking a Payroll Assistant to join our Finance team. The Payroll Assistant will be responsible for providing support to the Sydney Finance and HR teams, playing a key role in ensuring company wide payroll and time tracking are processed accurately and on time.
What will you be doing?
- Assisting with processing monthly Payroll for ~ 600 employees via a hybrid in-house/outsourced managed service arrangement, ensuring all employees are paid accurately and in a timely manner
- Gather monthly documentation to support payroll including updated contracts, termination documentation, changes to employee details, employee tax documentation.
- Support and train employees in Australian payroll processing procedures.
- Assisting with weekly Time cards close management in H2G, reviewing time cards for completion, maintaining weekly head counts, updating outstanding timecards, completing weekly upload process of timecard data into Oracle.
- Expense claims - auditing and processing expense claims, providing training and assistance to all staff.
- Reconcile all leave taken in timesheet system to OUTS and payroll reporting
- Prepare monthly leave balance reports
- Assist with headcount reporting and reconciliations
- Assistance with gathering payroll-based audit documentation
- Assisting in processing and reconciling monthly payroll tax submissions
- Other adhoc tasks
To be a contributing member of this team, you will have a mix of these skills:
- HSC/VCE Equivalent is required. Completion of payroll related qualification or courses is an advantage
- At least 2 years of experience in a similar role
- Previous working experience in entertainment/media industry is a plus
- Oracle and TM1 experience an advantage
- Ability to work collaboratively with employees across the organization and at all levels.
- High attention to detail and accuracy
- Strong understanding of payroll system configurations and behaviours
- Utmost reliability, professionalism, confidentiality and discretion in handling sensitive payroll information
- Organised and systematic; plans well and manages priorities
- Good written and verbal communication skills
- Proficient in Microsoft Office, Google Suite and Adobe Acrobat
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At Lucasfilm/ILM we believe that diversity, inclusion and belonging are integral to our company. We are at our best when our people at all levels reflect the vast life experiences of our audiences, and we thrive when ideas and decisions from all are valued and represented. If you are passionate about the role, but don't fit every criteria of the posting, we encourage you to still apply. We want to hear your story.
Sur Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ILM (Australia) Pty. Ltd. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.