Facilities Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10084310 Emplacement Sydney, Australie Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication 22/03/2024Résumé du poste:
Your role?
We are looking for a Facilities Coordinator who will assist the Facilities Manager and Assistant Facilities Manager with the overall smooth running of the ILM Sydney studio and facilities.
We are looking for an enthusiastic individual with exceptional organisational skills, who is a Team player and strives to maximise the team/department performance.
What will you be doing?
On any given day you will work closely with all areas of the business including Technology, Talent, HR and Finance Teams. Key areas the role will include, but are not limited to;
- Supervises the Studio Runners tasks
- Escalation point for the Runner and day to day Facilities issues in the studio
- Assists with updates to Facilities Intranet Pages
- Assists with managing staff / social events and screenings along with the facilities team
- Proactively manages the day to day maintenance, communicating and managing issues with contractors and suppliers as required.
- Manages the First Aid and Fire Wardens, ensuring training is up to date
- Works with the Assistant Facilities Manager in managing the desk booking tool, ensuring that the requirements of the Executive Producers and Talent Managers on shows, departments and production are met.
- Responsible for the aesthetics of the studio working with Facilities Manager and Assistant Facilities Manager
- Manages new starters liaising with internal departments accordingly.
- Manages incoming and outgoing mail and couriers
- All other duties as required.
To be a contributing member of this team, you will have a mix of these skills:
- Minimum 1 year in a similar role
- Excellent communication skills
- Ability to be flexible with work schedule
- Enthusiastic self-starter with exceptional organisational skills
- Ability to manage time effectively and continually re-prioritise tasks
- Detailed and methodical approach to troubleshooting and resolving issues
- Team player who will strive to maximise team/department performance
JoinILM
At Lucasfilm/ILM we believe that diversity, inclusion and belonging are integral to our company. We are at our best when our people at all levels reflect the vast life experiences of our audiences, and we thrive when ideas and decisions from all are valued and represented. If you are passionate about the role, but don't fit every criteria of the posting, we encourage you to still apply. We want to hear your story.
Sur Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ILM (Australia) Pty. Ltd. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.