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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Regional Team Coordinator - 1 Year Contract

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10033115 Emplacement Singapour, Singapour Entreprise Disney Parks, Experiences and Products Date de publication 24/11/2022 Type de flexibilité Poste hybride

- Ce rôle est considéré comme un poste hybride, ce qui signifie que l’employé(e) travaillera une partie du temps sur site, à un endroit désigné par la Société, et le reste du temps à distance.

Résumé du poste:

The Regional Team Co-ordinator will be responsible for supporting the 4 regional Executive Directors / Directors on all admin matters and supporting the broader team to ensure the smooth running of the department. This role will be reporting to the Executive Director, Regional New Business, DTR, Marketing.

Responsibilities:

Support for 4 Regional Exec. Directors / Directors:

  • Liaise with Amex Global Travel to organise all travel, including supporting the team on  fulfilling visa requirements, etc.
  • Expense Submissions
  • Diary Management
  • Meeting Room Bookings
  • Collating agendas for key regional meetings

Support for broader Regional Team:

  • Organisation of Team Offsite meetings
  • Co-ordinating submissions into BOX
  • Ad-hoc team support as required
  • Support for Executive Assistants as required

Requirements:

  • 1-3 years of experience in similar assistant / admin role
  • Highly proficient in Microsoft Office applications (PowerPoint, Excel, Word)
  • Experience in project management would be a bonus
  • Excellent organization skills
  • Good communication and presentation skills
  • Ability to communicate / manage upwards
  • Tenacious & resourceful
  • Proactive
  • Meticulous and has keen eye on detail
  • Team player and highly adaptable to change
  • Independent and self-motivated
  • Strong work ethic and can handle multiple priorities
  • Ability to work under pressure
  • Ability to be a good ambassador for TWDC when dealing with external partners
  • Fluent English speaking and writing

The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. We are committed to building a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

We are taking a responsible approach to creating environments that allow us to do what we do best – entertain and inform millions around the world. As part of our commitment to health and safety, COVID-19 vaccines are required for all newly hired employees in Singapore.

#LI-DNI



Sur Disney Parks, Experiences and Products:

La division Disney Parks, Experiences and Products englobe notamment les sites emblématiques de voyage et de loisirs de Disney (dont six complexes touristiques aux États-Unis, en Europe et en Asie), une croisière parmi les mieux cotées, un programme recherché de vacances en temps partagé et une agence récompensée de sorties guidées en famille. Les activités mondiales de Disney liées aux produits de consommation se rapportent notamment : aux opérations mondiales de licence de marque parmi les plus importantes sur les jouets, les vêtements, les produits pour la maison, les jeux vidéos et les applications ; aux productions du plus important éditeur jeunesse au monde ; aux Disney Store du monde entier ; et à la plateforme de vente en ligne shopDisney.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à The Walt Disney Company (Southeast Asia) , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Parks, Experiences and Products.

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