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Coordinateur programme de mise en conformité CDI - F/H/NB

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10087272 Emplacement Serris, France Entreprise Disneyland Paris Date de publication 27/05/2024

Résumé du poste:

Au sein du département Business Financial Systems (BFS), l’équipe Transversal Programs intervient dans le champ de la gestion d’informations auprès de toutes les divisions de Disneyland Paris.

En charge d’accompagner la mise en place du programme d’entreprise de Records & Information Management (« RIM ») et responsable de la gouvernance et de l’administration du système de signature électronique, notre équipe Transversal Programs intervient en mode projet auprès de ses clients internes : analyse des besoins, communications, formations et gestion du changement, évaluation des mises en œuvre.

 

Nous recherchons un.e Coordinateur Projet pour :

  • suivre et analyser les consommations allouées aux équipes ainsi que la conformité de leurs usages de l’outil de signature électronique

  • accompagner les services vers une mise en conformité de la gestion des archives via des analyses de cartographies, des contrôles de terrain et des ateliers d’actions correctives, intégrant les  problématiques de sécurité informatique, de gestion de l’information et de son exploitation

Activités principaux:

  • Accompagner nos clients internes dans la transformation de Disneyland Paris à travers la digitalisation et l’optimisation de leurs processus et la mise en conformité de leur gestion de l'information et des archives

  • Identifier les parties-prenantes et les coordonner

  • Reporter et communiquer régulièrement sur les consommations et non conformités liées à l’utilisation de l’outil de signature électronique

  • Analyser et mettre en place des actions correctives auprès des services concernés

  • Participer activement à des réunions de suivi et produire des comptes-rendus

  • Préparer les supports de communication, d’accompagnement ou de formation nécessaires à l’adoption du changement par le métier

  • Dispenser les formations nécessaires

  • Administrer et s’assurer du fonctionnement conforme de l’application de la signature électronique en termes de rendus techniques et réglementaires

  • Remonter tout incident technique en production auprès du fournisseur et du chargé de produit et en coordonner la résolution

 

Missions:

  • Recueillir un cahier des charges adapté et proposer des scénarios de solutions adaptées et pérennes

  • Accompagner un utilisateur ou des équipes business pour répondre à leurs besoins

  • Mener des ateliers de présentation ou de formations auprès d’un public hétérogène en termes de connaissances et de statuts

  • Intégrer dans sa pratique et ses propositions tous les aspects de bonne gestion de l’information et aider au déploiement des bonnes pratiques

  • Collaborer avec les métiers de mise en conformité (RIM, sécurité informatique, RGPD)

  • Collaborer avec les métiers d’expertises juridiques, informatiques, financières, réglementaires ou fiscales

  • Travailler avec un prestataire externe du point de vue technique et commercial

  • Comprendre les aspects techniques d’une gestion de système (accès, champs personnalisés, intégration d’API, sécurité…)

  • Vérifier les paramétrages d’un outil et s’assurer de leur adaptation

  • Produire des supports pédagogiques simples et adaptés à leur cible

  • Produire et analyser un reporting pertinent selon les objectifs de présentation

Profil:

  • Idéalement de formation Bac + 3 en gestion de l'information, ou analyse de données et reporting et/ou un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de gestion de projet et conduite du changement

  • Connaissances de la signature électronique, et de l’outil DocuSign en particulier

  • Appétence pour les programmes de mise en conformité

  • Compréhension d’un système de gestion de flux et de données

  • Connaissances en data management, en sécurisation de données et en Records & Information Management (RIM)

  • Connaissances du Pack Office et Microsoft 365

  • Anglais courant C1 (écrit et à l’oral)

  • Maîtriser l’expression Française et Anglaise écrite et orale 



Sur Disneyland Paris:

Disneyland® Paris est une société où les rêves deviennent vraiment réalité. Ici, nos Cast Members travaillent sur scène ou en coulisses, dans des centaines de professions. Leur mission : offrir à chaque client une expérience Disney inoubliable dans nos 2 parcs à thème et nos 7 hôtels ainsi que le Village Disney. La passion et l’enthousiasme de nos équipes ont fait de notre société la destination touristique numéro un en Europe !

Créer des rêves comporte de nombreuses responsabilités. Pour notre complexe, le développement à long terme doit être ancré dans un modèle de tourisme durable. Nous avons pris d’importants engagements sociaux et environnementaux, que nous cherchons à mettre en œuvre avec l’implication continue de nos employés et parties prenantes.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Euro Disney Associes SAS , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disneyland Paris.

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