Sr. Analyst, Payroll (Temp. Role 7 months)

BUILD SOMETHING BIGGER THAN YOURSELF 
 

The Walt Disney Company, together with its subsidiaries and affiliates, is a leading diversified international family entertainment and media enterprise with the following business segments: Disney Entertainment, ESPN, Disney Parks, and Experiences and Products. From humble beginnings as a cartoon studio in the 1920s to its preeminent name in the entertainment industry today, Disney proudly continues its legacy of creating world-class stories and experiences for every member of the family. Disney’s stories, characters and experiences reach consumers and guests from every corner of the globe. With operations in more than 40 countries, our employees and cast members work together to create entertainment experiences that are both universally and locally cherished.

How you will contribute to our magical experience?

O Sr. Analyst, Payroll é responsável por processar a folha para o Brasil e outras unidades de negócio, garantindo que os colaboradores recebam corretamente seus pagamentos nas datas estabelecidas e que a empresa cumpra suas obrigações contratuais e legais. Atua como elo entre o provedor terceirizado e as áreas internas da Disney para assegurar precisão e pontualidade no processo. O candidato ideal deve ter experiência em processamento de folha para múltiplas entidades em grandes empresas multinacionais, garantindo conformidade com todas as exigências legais e estatutárias.

The Sr. Analyst, Payroll (Temp. Role 7 months) will be responsible for:

• Garantir que todos os dados fixos e variáveis relacionados à folha de pagamento sejam capturados de múltiplas fontes e integrados aos sistemas do fornecedor de folha por meio de uploads em templates, incluindo admissões, desligamentos, pagamentos variáveis etc.
• Garantir que os inputs de folha de pagamento sejam carregados e registrados corretamente.
• Coordenar o relacionamento entre os provedores terceirizados de folha de pagamento e a Disney para assegurar um processo de folha preciso e pontual. Escalar questões para a Gestão de Folha de Pagamento quando necessário.
• Fornecer dados completos, precisos e pontuais dos colaboradores e outros inputs de folha no formato requerido pelo fornecedor.
• Revisar e aprovar a integridade e a precisão dos resultados do cálculo da folha realizados pelo fornecedor.
• Processar todos os formulários e informações fiscais no sistema do fornecedor de folha de pagamento de forma tempestiva, garantindo que todos os documentos legais sejam processados dentro dos prazos.
• Aprovar relatórios mensais, trimestrais, anuais e de outras periodicidades destinados à gestão da Companhia, às autoridades locais e a outros destinatários.
• Revisar, aprovar e carregar o lançamento contábil mensal da folha de pagamento no ERP.
• Resolver todas as consultas relacionadas à folha de pagamento direcionadas por colaboradores e stakeholders da entidade legal de forma profissional e tempestiva, ou escalar quando apropriado.
• Resolver preocupações da entidade legal sobre o processo de folha prestado pelo fornecedor.
• Realizar cálculos manuais para pagamentos proporcionais ou retroativos, quando necessário.
• Calcular pagamentos manuais ou out of cycle, garantindo que sejam contabilizados corretamente.
• Analisar o relatório de variações, fornecendo justificativas para todas as variações acima do limite material definido pelo Gerente de Folha.
• Participar ativamente de reuniões, treinamentos e demais atividades do time.
• Garantir que os procedimentos de folha de pagamento estejam atualizados e identificar oportunidades de eficiência e melhoria contínua.
• Auxiliar e apoiar auditorias de folha e outros projetos gerais conforme necessário.

What we need from you to be part of this story:

• +3-4 anos de experiência em funções semelhantes.
• Formação educacional: Graduação em Ciências Contábeis ou áreas correlatas (como Administração, Economia, Finanças ou Recursos Humanos).
• Experiência com múltiplos fornecedores de folha de pagamento oferecendo suporte a diversas entidades legais em países da LATAM.
• Graduação em Ciências Contábeis ou áreas correlatas (como Administração, Economia ou Finanças).
• Nivel intermediário de inglês e nível intermediário de espanhol (desejável).
• Experiência prévia no processamento de folhas de pagamento de grande volume em uma organização comparável.
• Experiência comprovada na revisão e desenvolvimento de procedimentos e políticas de folha de pagamento.
• Experiência no tratamento de despesas e benefícios, com bom conhecimento prático de tributação de empregados.
• Elevado domínio de informática, com conhecimento avançado de Excel (tabelas dinâmicas pivots e VLookups).
• Experiência com processamento de folha de pagamento no fornecedor TMF é desejável.
• Excelentes habilidades interpessoais – trata as pessoas com respeito; é acessível, aberto(a) e direto(a); desenvolve relacionamentos de trabalho eficazes com colaboradores de todos os níveis.
• Forte foco em atendimento ao cliente.
• Diplomático(a), discreto(a) e comprometido(a) com a confidencialidade.

Additional Information:

At Disney, we believe it takes great people to create the memorable experiences, products and services our consumers know and love. We are a team of storytellers and hire under equal opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, disability and gender identity. We foster a corporate culture of belonging and inclusiveness, which empowers our staff and company to thrive. At Disney, everyone has the opportunity to speak up and participate, grow and share ideas.

“You can design and create, and build the most wonderful place in the world. But it takes people to make the dream a reality.” Walt Disney