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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Legal Executive Assistant

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Identifiant de l’offre d’emploi oq6ucfwW Emplacement Santa Monica, Californie, États-Unis Entreprise Hulu Date de publication 30/03/2021

Résumé du poste:

SUMMARY

The Hulu Business Affairs Department seeks qualified candidates for an Executive Assistant to support the Head of Business Affairs for Original Series. Candidate must be extremely detail-oriented and organized with an ability to multitask. Environment is demanding and fast-paced and involves preparation, revision and distribution of time-sensitive legal documents. Great communication skills, ability to prioritize and ability to deal with multiple deadlines is a must. Candidates should have work experience in a fast-paced environment and interest in learning about business affairs. This is an excellent opportunity for someone with interest in business affairs/legal side of television or entertainment, who is seeking career growth.

WHAT YOU'LL DO

  • Answers phone, manages calendar, books meetings and conference calls, arranges/confirms travel and manages expense reports
  • Distributes documents to various clients. Accurately maintains and administers legal contracts filing systems, and assists in summarizing and tracking deal terms
  • Manages and directs phone calls and written correspondence/faxes, and facilitates the execution of legal documents
  • Acts as a liaison and manages communications between the office and internal and external partners
  • Analyzes contracts, providing and maintaining necessary contractual information
  • Assists with the preparation and drafting of contracts/legal documents and redlines; drafts routine letters and other correspondence
  • Provides some occasional administrative support to other team members; assists with presentations or special projects, as needed

WHAT TO BRING

  • Bachelor’s degree or equivalent work experience
  • 1+ year of administrative work experience in a fast-paced environment
  • Working knowledge of Microsoft Word, Outlook, Excel , PPT, and Adobe Acrobat
  • Must have strong written (including legal drafting) and verbal communication skills
  • Must be detail-oriented with the ability to independently prioritize work and handle multiple tasks with set deadlines as a top priority, and possess excellent organizational and tracking skills
  • Because of exposure to high level confidential information, a high level of integrity, discretion and professionalism in dealing with senior professionals
  • Must be able to complete a high volume of tasks and projects quickly with little guidance and react with appropriate urgency to situations and events that require a quick response or turnaround
  • Must be client-service oriented, with great attention to detail while still meeting tight deadlines, and the ability to easily switch gears

NICE-TO-HAVES

  • JD/Law school or Business school degree
  • 2+ years of prior business/legal affairs assistant experience
  • Experience drafting and revising agreements
  • Previous exposure to legal issues specific to a network or studio

Sur Hulu:

Hulu est le premier service de streaming haut de gamme proposant des programmes télévisés et des films en direct et à la demande, avec et sans publicités, à la fois chez vous et à l’extérieur. Proposant le meilleur du divertissement et de la technologie, Hulu a une occasion unique de devenir le choix numéro un pour la télévision. Nous captons l’attention des téléspectateurs et les connectons à leurs histoires préférées. Nous recherchons des personnes passionnées voulant redéfinir la télévision par l’innovation, des façons de penser inédites et l’envie de s’amuser. Rejoignez-nous et devenez un véritable Hulugan.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Hulu, LLC , qui fait partie du secteur d’activité que nous appelons Hulu.

Hulu, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.

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