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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Contract Administrator (SF or LA)

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Identifiant de l’offre d’emploi 737050BR Emplacement San Francisco, Californie, États-Unis Entreprise Lucasfilm Date de publication 19/11/2020

Résumé du poste:

This position has flexibility to be in Los Angeles or San Francisco.

We are looking for a Contract Administrator who reflects the innovative spirit, creative talent, and passion for great storytelling and filmmaking that define Lucasfilm. The right person will be as wise as Yoda, as meticulous as C-3PO, with a dash of Rey’s pluck and outside-the-box thinking.

The Contract Administrator is responsible for providing essential support for Lucasfilm's live action and animated productions.

Responsabilités:

  • Perform clearance functions in connection with Lucasfilm properties, such as review of Lucasfilm audio/visual content (including music) in advertising/publicity materials, in-house productions, third party productions, licensing, and related programs; prepare approval/restriction/obligation memos, chain-of-title analyses, and similar reports; and, clear third party materials for inclusion in Lucasfilm projects.

  • Draft, review, negotiate, and administrate all types of production-related contracts, including above- and below-the-line talent; props and sets, locations; leases; construction; vendor agreements; services; equipment; vehicles; and VFX.

  • Work closely with the production team, Casting Administration, Risk Management, Labor Relations, Clearances, Payroll, and Credit Administration on issues arising in production.

  • Administrate guild signatory status for each production.

  • Ensure legal policies and contracts are applied across productions on a consistent basis.

  • Provide counsel and assistance to the production team on matters relating to use of television production forms and legal policies.

  • Coordinate execution and distribution of approved documents and any necessary payments.

  • Prepare legal correspondence, including termination letters, extensions and amendments.

  • Respond to legal inquiries; raise and escalate legal issues as necessary.

  • Maintain library of production agreement templates.

  • Assist in preparation of restrictions memos for each production.

  • Track and prepare reports relating to status of production agreements and other production activities.

  • Perform special projects and other related duties as assigned or requested.

  • Such additional, alternative, removed or changed responsibilities as may be directed from time-to-time by a supervisor, without advance notice.

Qualifications Nécessaires:

  • College degree in relevant field or equivalent level of experience.

  • Four years of experience in contract negotiation and drafting.

  • Experience with entertainment production and/or television industry.

  • Paralegal certificate or equivalent experience in a law firm or media company.

  • Experience with guild (SAG, DGA, WGA, Equity, etc.) rules and regulations.

  • Experience with intellectual property clearances.

  • Strong PC skills, including proficiency in Microsoft Word, Excel, Adobe, Google Mail, and Outlook.

  • Interact well with all levels of personnel with ability to communicate clearly.

  • Must be willing to take “ownership” of projects and think proactively.

  • Ability to identify and analyze complex issues and devise solutions and strategies with minimal supervision.

  • Must have superior organizational skills with the ability to prioritize high-volume work in a fast-paced, dynamic environment.

  • Self-starter with ability to multi-task, excellent work ethic and commitment to managing assignments with professionalism and integrity.

  • Excellent written, verbal, analytical and organizational skills.

  • Must be detail-oriented, with accurate input and proofing skills.

Sur Lucasfilm:

Lucasfilm est un leader mondial dans la production de films, de télévision et de divertissement numérique. Outre sa production de films et de télévision, les activités de la société englobent les effets visuels, la post-production audio et l’animation numérique de pointe, des logiciels interactifs de divertissement et la gestion des activités de merchandising mondiales pour ses propriétés de divertissement, y compris les franchises des légendaires STAR WARS et Indiana Jones. Lucasfilm Ltd. a son siège dans le nord de la Californie.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Lucasfilm Ltd. LLC , qui fait partie du secteur d’activité que nous appelons Lucasfilm.

Lucasfilm Ltd. LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.

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