Secretary I
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10117062 Emplacement Orlando, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 28/03/2025Résumé du poste:
About the Role & Team:
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations the world over. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.
As a Secretary 1 within the Disney Experiences segment, you will play a crucial role in supporting the costuming organization. This entry-level position is perfect for someone with a curious mind and a willingness to learn. You will be working under supervision, following clearly defined procedures, and acquiring basic skills to perform routine tasks. Your role is vital in ensuring smooth operations and providing exceptional support to the team, contributing to the magical experiences Disney is known for. Success in this role requires basic administrative skills, a customer-focused attitude, and a detail-oriented approach.
You will support multiple managers and report to the Senior Manager – Costuming (DCL)
What You Will Do:
- Provide secretarial support to the costuming department and leaders
- Manage calendars, schedule meetings, and handle phone coverage
- Procure office supplies and maintain filing and retrieval systems
- Submit travel and business expenses for the team
- Prepare presentations, documents, and communications as needed
- Handle special projects and event planning as needed
- Maintain a high level of customer service and support for internal and external clients
- Ensure confidentiality and accuracy in all administrative tasks
You Will Have:
- 2+ years of office or equivalent experience supporting those at the management level
- Basic proficiency in Microsoft Office tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strong computer/technology skills, including but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Collaboration Workspace, SAP (T&E, Life Events, Time Processor, Employee ESS, Casual Buyer), Coupa, Smartsheet, and video teleconferencing systems and services
- Good written and verbal communication skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to multi-task and prioritize tasks effectively
- Basic knowledge of office equipment and procedures
- Enthusiastic and service-minded attitude.
- Ability to lift to 50 pounds
- A valid driver's license
Preferred Qualifications & Experience:
- Experience with calendaring and phone coverage.
- Familiarity with submitting travel and business expenses.
- Networking skills and ability to build relationships with team members.
Education:
- High school degree or equivalent required.
Additional Information:
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Entertainment Productions , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.