Executive Assistant - Enterprise Technology
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10152403 Emplacement Orlando, Floride, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication 17/06/2026Résumé du poste:
** This role sits in our Orlando, FL offices and this person is expected to be on site 4 days/week. **
About the Role & Team:
As an Executive Secretary in the Enterprise Technology team at Disney Corporate, you will play a pivotal role in supporting up to four (4) Directors, ensuring the seamless operation of their daily activities. This early career position is perfect for an independent worker and problem-solver who thrives in a collaborative, innovative, and strategic environment. Your contributions will be vital in maintaining the efficiency and effectiveness of our world-class team, enabling the greatest storytellers to create unforgettable memories for millions of families globally.
What You Will Do:
Manage all administrative responsibilities for your executives, including calendar management, meeting coordination, travel planning, and expense report processing.
Ensure executives are well-prepared for meetings and events by proactively reviewing schedules and resolving conflicts.
Coordinate logistics for team project events and smaller team celebrations, including travel arrangements, meeting rooms, and catering.
Attend meetings, take notes, and coordinate follow-up action items.
Handle confidential correspondence and information with discretion.
Assist with onboarding new employees, providing a friendly and informative introduction to the team.
Collaborate with other administrative professionals to manage office supplies and other office management duties.
Skillset and Qualification Required:
Required Skills:
Minimum 3 years of experience in an administrative role supporting a large organization.
Strong proficiency with Microsoft Office programs (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Effective communication skills, including professional handling of communications across all platforms.
Ability to handle multiple competing priorities and last-minute changes with a calm demeanor.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Ability to maintain absolute confidentiality.
Tech-savvy and willing to learn new skills.
Proactive, resourceful, flexible, and responsible.
Preferred Qualifications & Experience:
Experience supporting individuals at the Executive level.
Experience with Microsoft Teams, Slack, SmartSheet, Zoom.
Experience at The Walt Disney Company.
Good knowledge of information technology and/or the technology industry landscape.
Education:
High school diploma or equivalent.
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $68,900.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Worldwide Services, Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Worldwide Services, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.