Coordinator, Ranch Production & Operations
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10127322 Emplacement Newhall, Californie, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication 15/08/2025Résumé du poste:
About the Role & Team
A unique and diverse position responsible for production activity on an 800+ acre filming ranch, including scheduling crews, managing scouts, interfacing with locations and production managers, and ensuring that productions run smoothly. This position is also responsible for the administration of contracts, invoicing and payments, as well as maintaining the production sets and locations. The hours will vary based on production needs, and overtime and weekend work will be required. There is a close interface with the environment and wildlife common to the rural regions of California.
What You Will Do
- Oversee production activities and track holds across 42+ locations.
- Schedule and attend directors and tech scouts; communicate client needs.
- Arrange, hold, and book dates; handle contracts, insurance, invoicing, and payments.
- Plan production support space and supervise activities; ensure compliance.
- Coordinate restoration and maintain relationships with stakeholders.
- Develop knowledge of irrigation, power sources, and vehicle operations.
- Handle wildlife interaction and provide crisis support.
- Track and manage maintenance projects; coordinate with vendors.
- Track holds, bookings, and cancellations.
- Update website, participate in events, and conduct site tours.
- Process invoices, maintain files, answer phones, order supplies, and handle deliveries.
Required Qualifications & Skills
Here is what you will need to be successful in the role:
- Knowledge of production functions
- Microsoft Office and SAP
- Display quality customer service skills
- Strong written and verbal communications skills
- Work effectively in a team environment
- Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables
- Robust organizational skills and attention to accuracy
- Valid California driver’s license
- Ability to traverse rough terrain
Preferred Qualifications
It would be a plus if you also had these skills.
- Minimum 2 years of production coordination experience
- Media Pulse/Xytech
- Production locations experience
- Comfortable working in a ranch environment – rural conditions, indoor/outdoor, wildlife encounters
- Experience with fire safety response and emergency team support
- CPR/First Aid
Education:
- High school degree or equivalent required
- College degree preferred
The hiring range for this position in California is $48,500.00 to $65,000.00 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Golden Oak Ranch Properties , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
Golden Oak Ranch Properties est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.