The View Production Assistant/Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10121461 Emplacement New York, New York, États-Unis Entreprise ABC News Date de publication 20/05/2025Résumé du poste:
Job Summary:
This is a demanding, fast-paced role providing comprehensive assistance and support to the Executive Producer and Co-Hosts of The View.
EP Assistant Responsibilities:
- Manage phone, schedule, coordinate meetings
- Act as the liaison between the Executive Producer and the Producers to ensure that EP is able to oversee all creative projects and decisions involving daily segments
- Take meeting notes and publish summaries of production meetings, pitch meetings and Integrations meetings.
- Assist on field shoots – collecting releases, running items, and assisting the talent with any and all needs
Co-Host Assistant Responsibilities:
- Assist the co-hosts with all needs relating to The View (update schedules, check on availability for Post Tapes, coordinate press with publicity director)
- Open and organize all dressing rooms, prepare any co-host morning needs including coffee, breakfast, etc. Update the scheduling board outside co-hosts dressing room.
- Create weekly materials and guest schedules for upcoming weeks of production.
- Work with Corporate Initiatives to vet any charity/ticket auction requests from the co-hosts
- Arrange all transportation needs
- Correspond directly with hosts and any agents, personal assistants, and publicists for all View
related content - Liaise with bookers, publicists, and production companies to set screenings and get all materials for the hosts
- Send out daily call sheets detailing the next day’s production schedule and monthly talent calendars
- Act as the sole show assistant for 5 celebrity co-hosts.
- Assist Booking PA with Guest arrangements when necessary.
Basic Qualifications:
- Minimum of 1 year experience in a television talk show or live show setting
- Strong organization skills are a must with ability to work under extreme deadlines
- Clear and effective written and verbal communication skills
- Experience with various social media including instagram, tiktok, etc
- Candidates should have a demonstrated ability to manage multiple projects simultaneously
The hiring range for this position in New York is $50,700 to $67,900 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur ABC News:
Le groupe Disney Entertainment Television crée des contenus originaux de divertissement et d’information pour les plateformes de streaming de la société et ses réseaux de câble et de diffusion.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à American Broadcasting Companies, Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons ABC News.
American Broadcasting Companies, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.