Legal Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10148923 Emplacement New York, New York, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication 28/04/2026Résumé du poste:
** This role is based in New York City, and we are currently working 4 days in the office and 1 day (Friday) remote. **
About the Role & Team:
The Walt Disney Company’s ABC Legal News and Regulatory team, which supports ABC News and the ABC owned television stations, is seeking a skilled and experienced Executive Assistant to provide support for its Deputy Chief Counsel and provide administrative assistance to a team of nine (9) news and regulatory attorneys.
As an Executive Assistant, you will play a pivotal role in managing administrative tasks and supporting the team’s operational efficiency. The role requires a proactive, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced environment and can effectively prioritize tasks.
What You Will Do:
Create and maintain reports, including attendance records and vacation schedules for the team
Schedule meetings and maintain executive calendars using Outlook
Book rooms and videoconferencing using Disney applications
Create, organize, and maintain electronic files and databases
Book travel, prepare and submit expense reports and vendor invoices, and track reimbursements/payments
Assist with the onboarding of new employees on the team, visitors, retirements, and special occasions
Perform general office duties, including photocopying, scanning, filing, ordering office supplies, and coordinating with executive tech support
Required Qualifications and Skills:
At least three (3) years of Legal secretarial experience in a corporate department
Advanced working knowledge of computer software, including current versions of Microsoft Word, Outlook, Teams, Net Documents, and SAP preferred
Familiarity with court documents preferred
Basic knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint helpful
Strong organizational and follow-through skills
Comfortable in a fast-paced environment; understands deadlines and effectively prioritizes to meet them; good multitasker
Detail-oriented and strong writing and communication skills
Discreet with confidential and highly sensitive information and documentation
Self-starter with the ability to be proactive, resourceful and flexible; Ability to work autonomously
Professional demeanor and strong people skills including ability to work effectively as part of a team
[maybe move this one to preferred?]
Preferred Qualifications:
Prior experience supporting a news team or news division is preferred (experience in media legal issues preferred).
Legal secretarial background, preferably in a large law firm or corporate legal department preferred
Working knowledge of emerging technologies, including AirTable and other AI platforms.
Education:
High School Diploma or equivalent
#CORP_MEDIA
#twdcmedia
The hiring range for this position in NYC, NY is $68,400.00 to $91,700.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Worldwide Services, Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Worldwide Services, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.