Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10133177 Emplacement New York, New York, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication 06/10/2025Résumé du poste:
About the Role & Team
The Walt Disney Company’s Legal Affairs team, which supports Disney Entertainment Television, News & Networks Group, is seeking an experienced executive assistant to provide support for its Deputy Chief Counsel and handle the administrative needs of six (6) Legal Affairs attorneys on the team.
This role is based in New York City and we are currently working 4 days in the office and 1 day (Friday) remote.
What You Will Do
- Conduct a wide range of word processing tasks, such as converting formats, formatting, running comparisons of documents and working with the NetDocuments contract database
- Obtain and compile signatures via Docusign
- Create and maintain reports including attendance records and vacation schedules for team
- Schedule meetings and maintain executive calendars in Outlook
- Create, organize and maintain electronic files and databases
- Book travel, prepare and submit expense reports and vendor invoices and track reimbursements/payments
- Assist with the on-boarding of new employees on the team
- General office duties including photocopying, faxing, scanning, filing, ordering office supplies and inputting attorney weekly time entries
Required Qualifications & Skills
- Legal secretarial background with a minimum of 3 years legal secretarial experience, preferably in the transactional practice of a large law firm or multi-national corporate legal department (experience in Television Legal Affairs and/or Business Affairs is preferred)
- Advanced working knowledge of computers including current versions of Microsoft Word, Outlook, Docusign, Net Documents, and SAP preferred
- Familiarity with contracts is required
- Basic knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint helpful
- Strong organizational and follow-through skills
- Comfortable in a fast-paced environment; understands deadlines and effectively prioritizes to meet them; good multitasker
- Detail-oriented and strong proofreading skills
- Discreet with confidential and highly sensitive information and documentation
- Self-starter with the ability to be proactive, resourceful and flexible; Ability to work autonomously
- Professional demeanor and strong people skills including ability to work effectively as part of a team
Education
- High School Diploma or equivalent
The hiring range for this position in New York is $68,400 to $91,700 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à TWDC Enterprises 18 Corp. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
TWDC Enterprises 18 Corp. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.