Executive Assistant, Multiplatform Partnerships (Disney Entertainment)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10150900 Emplacement New York, New York, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 19/05/2026Résumé du poste:
The Executive Assistant role supports the day-to-day operations Multiplatform Partnerships. This role reports to and provides executive administrative support for the Vice President. The ideal candidate will bring strong organizational and interpersonal skills, with the ability to manage a high volume of work while navigating priorities with creativity and resourcefulness.
Responsibilities:
Executive Support:
Manage the administrative needs of a VP.
Schedule and manage a high volume of meetings, oversee complex calendaring, and coordinate travel arrangements.
Handle expense reports in Concur, process invoices via SAP, and manage distribution lists.
Assist with procurement of office supplies.
Project Support:
Assist in departmental projects, including creating presentations, reviewing materials, and conducting research.
Develop and maintain decks and documents in Keynote and PowerPoint and organize files on Teams/SharePoint.
Weekly Updates:
Compile and distribute weekly updates to Directors and other stakeholders.
Compile monthly review materials into word/deck presentation.
Team Communication & Event Facilitation:
Provide general office support, including liaising with building staff, facilitating in-office moves, and setting up new team members.
Organize team events, both in-person and virtually.
Basic Qualifications:
1+ years of proven experience as an executive assistant in a fast-paced environment.
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize workload effectively.
Proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel, Keynote, and PowerPoint.
Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
Self-starter with the ability to meet deadlines, prioritize tasks, and adapt to changing situations.
Highly collaborative with strong interpersonal and communication skills both written and verbal.
Event planning experience and ability to work in a collaborative team environment.
Flexibility to accommodate different time zones and work schedules, with occasional overtime.
Candidates must be based within a reasonable commuting distance of our New York City office, as this role requires on-site presence four days per week.
Preferred Qualifications:
2+ years of proven experience as an executive assistant in a fast-paced environment.
Required Education:
Bachelor’s degree in media related field or equivalent work experience.
The hiring range for this position in New York, NY is $56,500 to $76,000 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à American Broadcasting Companies, Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
American Broadcasting Companies, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.