Team Assistant (m/w/d)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10131093 Emplacement Munich, Allemagne Entreprise The Walt Disney Company (EMEA) Date de publication 15/09/2025Résumé du poste:
Über die Rolle und das Team
Bist du ein Organisationstalent, das auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt? Hast du Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf hoher Ebene und eine Leidenschaft für Disney? Dann könnte die Position als Team Assistenz bei Disney in München genau das Richtige für dich sein.
Diese Stelle ist verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung für verschiedene Geschäftsbereiche – sowohl als persönliche Assistenz für Führungskräfte auf Executive-Ebene als auch als Teamassistenz für größere Abteilungsgruppen.
Diese Rolle erfordert eine Büroanwesenheit an vier Tagen pro Woche mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen
Organisation des Tagesgeschäfts für die Führungskräfte, einschließlich Reisekostenabrechnungen, Reiseplanung, Kalenderverwaltung und Koordination externer Meetings
Aufbau starker Beziehungen zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern – du bist das „Gesicht“ deiner Executives und repräsentierst Professionalität, Loyalität und eine positive Haltung
Erstellung von komplexen Reiseplänen mit mehreren Stationen unter Berücksichtigung von Zeitzonen, Wetterverzögerungen, Verkehr etc.
Prüfung des Zeitplans deiner betreuten Führungskräfte, um Denkpausen und Reisezeiten zwischen Meetings zu ermöglichen. Priorisierung von Terminen, Buchung von Konferenzräumen, Meetings und Video-Chats sowie flexible Anpassung bei Notfällen
Erstellung von Zeitplänen für Messen sowie Organisation und Unterstützung von Kundenevents
Verwaltung interner Systeme und Tools (z.B. zur Reisekostenabrechnung via Coupa)
Erstellung von Protokollen und Wochenberichten
Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Geschäftsdaten
Erstellung von Reports sowie PowerPoint-/Keynote-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Grundlegende Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-Ebene, idealerweise in der Medienbranche
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SharePoint und Concur
Ausgeprägte Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft und Fähigkeit, in einem kleinen Vertriebsteam zu arbeiten und aktiv zum Vertriebserfolg beizutragen
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Sur The Walt Disney Company (EMEA):
Disney EMEA vise à stimuler la croissance, l’innovation et l’affinité avec la marque dans un ensemble extrêmement diversifié de pays avec une équipe de plus de 6 000 employés opérant sur 59 marchés avec des bureaux dans 29 pays.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à The Walt Disney Company Germany GmbH , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (EMEA).