Talent Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10160640 Emplacement Moore Park, Australie / Sydney, Australie Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication 14/09/2026Résumé du poste:
This is a 12 month contract role at our Sydney studio.
As the Talent Coordinator, you are responsible for working closely with one or multiple talent managers, assisting in VFX crew and capacity management in the ILM studio. Your role is to support the talent management team, artists, production teams, editorial and art departments with a positive experience working at ILM.
Your role?
Updating and maintaining crewing and capacity spreadsheets and databases
Maintain the film credit database and reviewing names with managers
Coordinating ongoing Talent meetings and organising/hosting social events
Preparing agendas for various meetings, taking notes and disseminating as appropriate
Working with HR and training to assist with new artist onboarding tasks
Coordinating artist reviews and check ins, and assisting with occasional surveys
Facilitating all timecard, TOIL and leave processes and ensuring they are maintained in production tools
Providing artists, production teams, editorial and art departments with employee-related support including leave, seating, timecards, onboarding, and general inquiries, etc.
Providing general administrative support to the talent managers including calendar management, exit procedures, capacity and leave communication and other miscellaneous tasks
With oversight from Talent Managers, partnering with other teams such as Facilities, HR, Finance, Production, and Technology to ensure talent management processes are followed
To be a contributing member of this team, you will have a mix of these skills:
Experience in an HR, production, or related industry is a plus
Proven problem-solving skills and VFX knowledge are an additional advantage
Happy to take on a variety of responsibilities all contributing to the end goal of a supportive and positive team environment with high levels of self-motivation and proactiveness
Must be able to work quickly, adjust to changes and effectively turn around reports and analysis in a timely manner.
Excellent communication skills both verbal and written along with administrative and organisational detail
Confident in Microsoft Word and Excel, Google Suite, and proven calendar management skills
JoinILM
This position is with Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC, which is part of a business segment we call Industrial Light & Magic. Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, colour, religion or belief, sex, nationality, ethnic or national origin, sexual orientation, gender reassignment, marital or civil partner status, disability or pregnancy or maternity. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.
Sur Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ILM (Australia) Pty. Ltd. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.