HR Advisor - ILM London
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10136910 Emplacement Londres, Royaume-Uni Entreprise Industrial Light & Magic Date de publication 20/11/2025Résumé du poste:
12 month Fixed-Term contract, Maternity Cover
Position Summary
We are looking for an HR Advisor who reflects the innovative spirit, creative talent, production excellence, collaborative mindset and passion for great filmmaking that define ILM.
The HR Advisor works with the HR Team and supports the studio by providing comprehensive immigration and visa application support services to our relevant studio population. This role is critical in ensuring migrant workers maintain legal status to work in the UK whilst employed by ILM. In addition this role will be responsible for the administration, management and application of other key disciplines for the studio including Global Mobility and Employee Benefits.
The ideal candidate will be client-focused, proactive, collaborative, and emphasise communication and efficiency to execute in this highly detail-oriented role. This role also supports the studio’s overall people and business agenda by undertaking specific HR projects as required.
What you'll do:
Managing the visa application process, alongside immigration partners, ensuring processes and procedures comply with stringent Home Office rules and regulations, recommending changes as necessary.
Acting as first point of contact for all transfers and international assignees or new hire situations following offer/deal brokered organising visas, engaging Global Mobility as required.
In partnership with HR Business Partners, advising employees on ILM’s benefits and relevant policies including maternity/paternity/shared parental/adoption leave processes and procedures, tracking all information and providing reports and updates as necessary.
Assisting with the monthly payroll process ensuring the tracker is completed fully with all relevant employee changes relating to benefits and other leave, including parental leave.
Collaborating with HR Coordinator and HR Assistant with processing the related benefits administration, in addition to fielding related queries coming into the HR enquiries inbox, escalating to HR Business Partners as required.
What We’re Looking For
Proven relevant HR experience, preferably within a creative or media industry environment.
Demonstrates a positive, solution focussed mindset and approaches work with balanced enthusiasm and professionalism
Builds strong rapport with employees and colleagues at all levels, fostering trusted and respectful relationships.
Adapts to changing priorities with resilience and flexibility, maintaining clear communication to ensure realistic expectations.
Works effectively both independently and collaboratively, demonstrating responsible self-management without the need for constant supervision
Communicates clearly and confidently in both written and verbal forms, encouraging open dialogue.
Uses strong analytical skills to interpret data, identify trends, and offer a range of considered, evidence-based solutions.
Preferred:
CIPD Level 5+ Human Resources Management preferred.
Technical Skills:
Experience with Google products (Gmail, Calendar, Sheets, Forms) beneficial
Experience of Mac beneficial
Knowledge of HR databases including SAP and Workday would be advantageous
The company operates hybrid working practices, which means employees are required to work a minimum of 2 days on-site per week at Company premises, and occasionally from home.
Closing date: 5 December 2025
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Sur Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ILM (UK) Ltd. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.
ILM (UK) Ltd. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidats seront pris en considération pour l’emploi sans tenir compte de l’âge, de la race, de la couleur de peau, de la religion ou des convictions, du sexe, de la nationalité, de l’origine ethnique ou nationale, de l’orientation sexuelle, du changement de sexe, du statut marital ou civil, du handicap, de la grossesse ou de la maternité. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.