Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10139206 Emplacement Londres, Royaume-Uni Entreprise Disney Cruise Line Date de publication 06/01/2026Résumé du poste:
About the Role & Team
Are you a natural organizer who thrives under pressure? Do you have experience supporting high-level executives and a passion for Disney? If so, the Executive Assistant position at Disney Cruise Line within The Walt Disney Company might be perfect for you.
Every day as an Executive Support Professional is different! You’ll be part of a dynamic, fast-paced team that supports the design, construction, and maintenance of our cruise vessels, working alongside some of the most creative and intelligent people in the industry. Join us – apply today!
This role will require you to be onsite 4 days a week.
What You Will Do
Manage day-to-day operations for the leader(s) you support, including expense reports, travel planning, phone messages, and calendar management.
Build strong relationships with leaders and colleagues, serving as the “face” of your executive(s) and reflecting professionalism, loyalty, and a positive attitude.
Create multi-city travel itineraries, considering time zones, weather delays, traffic, and fatigue levels.
Review your leader’s schedule to ensure time for thinking and travel between meetings. Prioritize meetings based on the day’s priorities, schedule conference rooms, meetings, and video chats, and adapt to emergencies and reschedule as needed.
Draft letters and emails on behalf of your leaders.
Act as the “casual buyer” for office supplies, managing purchase orders and vendor contracts.
Prepare regular reports and summaries, taking ownership of specific tasks.
Collaborate on projects by conducting research, writing, and fact-checking.
Use Disney internal software (e.g. SVAM) to submit access for engineers and Cast Members on ships, and confirm repairs with the Staff Captain. Ensure vendor details on the system are accurate, maintaining confidentiality at all times.
Book cabins for Cast Members on ships, providing all necessary details.
Required Qualifications & Skills
Significant experience supporting a Director or above
Excellent written and verbal communication skills
Ability to multitask and prioritize deadlines and deliverables
Mastery of Microsoft Office programs, with skills in SAP, SharePoint, and Concur
Calm and steady demeanour to handle unexpected situations
Confidence to learn new programs as needed
Complete reliability in handling confidential information
Desire to be genuinely helpful to leaders and colleagues, going the extra mile to build strong relationships
Flexibility in your schedule – while we value work/life balance, occasional extra time may be needed
Strong organizational skills and attention to detail
The Perks
25 days annual leave
Private medical insurance & dental care
Free Park Entry: You will have the opportunity to enter any of our parks with your family and friends for free
Disney Discounts: you are entitled to discounts on designated Disney products, resort F&B and ticketing
Excellent parental and guardian leave
Employee Resource Groups – WOMEN @ Disney, Disney DIVERSITY, Disney PRIDE, our new disability & neurodiversity focused group - ENABLED, and our Mental Health & Wellbeing Group, TRUST.
The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.
Sur Disney Cruise Line:
Leader dans l'industrie des croisières, Disney Cruise Line offre un cadre où les familles peuvent se reconnecter, les adultes peuvent se ressourcer et les enfants peuvent découvrir toute la magie que Disney a à offrir. Les clients peuvent naviguer depuis des ports du monde entier sur des itinéraires passionnants vers les Caraïbes, les Bahamas, l'Alaska et l'Europe, entre autres. À bord de notre flotte croissante de navires et des destinations insulaires Disney aux Bahamas, notre équipage et nos acteurs exceptionnels offrent à nos clients un service Disney légendaire et des divertissements enchanteurs que seul Disney peut offrir.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Magical Cruise Co., Ltd , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Cruise Line.
Magical Cruise Co., Ltd est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidats seront pris en considération pour l’emploi sans tenir compte de l’âge, de la race, de la couleur de peau, de la religion ou des convictions, du sexe, de la nationalité, de l’origine ethnique ou nationale, de l’orientation sexuelle, du changement de sexe, du statut marital ou civil, du handicap, de la grossesse ou de la maternité. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.