Project Coordinator, Senior
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10140747 Emplacement Lantau Island, Hong Kong Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 26/01/2026Résumé du poste:
GENERAL ROLE DESCRIPTION:
The Project Coordinator is responsible for coordinating the quality, schedule and scope of Company projects by ensuring streamlined communication, product movement and process flow from concept design through implementation and closeout. This position provides integration and project leadership to the disciplines that comprise the project team. The Coordinator must consistently maintain a bottom-up, broad perspective across all disciplines in order to ensure that all aspects of the work are covered and no efforts are duplicated.
CORE FUNCTION & RESPONSIBILITIES:
- Develops and maintains scope lists, EMS strategies, show lists, deliverables matrixes, shipping documents, and design input matrixes in order to ensure appropriate project scheduling and oversight of the entire scope of the project
- Gathers closeout documentation for appropriate archiving and SQS use
- Facilitates meetings and other communications as necessary in order to ensure proper integration and to resolve issues in a timely manner. Facilitates issue resolution and elevates unresolved problems as required
- Conflict resolution and problem solving on project
- Creates and assists disciplines in creating presentations to senior management (director, vice president level) on project status
- Adherence to all personnel policies and company handbooks
- Manages relationships with owner/operator
- Manages, and at times, may perform, scheduling, estimating, budgeting
- Acts as the chief expeditor for the project. Responsible for ensuring integration of personnel, schedules and disciplines at the working level
- Oversees the on-site arrival of materials needed to construct, produce, install, and commission attractions
- Ensures that concept designs are properly captured and transferred from Creative to the other project disciplines for further design and implementation
- Tracks progress and distributes conclusions from mock-ups and show scene staging
- Will play an active role in the professional bid package process and hiring outside vendors
- Manages assigned project/s or scopes of work within financial parameters, and to the high quality standards of TWDC
TECHNICAL SKILLS AND REQUIREMENTS:
- 5-7 Years related experience
- Understanding of scheduling, budgeting, and Imagineering standards
- Exposure to and experience with hiring of outside vendors, and preparing professional bid packages
LEADERSHIP SKILLS:
- Ability to lead applicable project team including consultants, staff extensions, and contractors
- Proven team player with the demonstrated ability to delegate both horizontally and vertically
REQUIRED IMAGINEERING COMPETENCIES:
Drives Results
Thinks Strategically
Builds Relationships
Communicates Effectively
Inspires Creativity and Innovation
Champions Change
Builds Teams
Exhibits Professional Excellence
Demonstrates Technical and Functional Competence
Embraces Disney Heritage and Values
DESIRED QUALIFICATION:
- Bachelors Degree with an emphasis in business, engineering, architecture, design, liberal arts or other related field
- Expanded computer proficiency in various software
- Scheduling and estimating experience
- Supervisory experience
Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à WDImagineering Asia Limited , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.