Executive Secretary (1-year contract)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10123530 Emplacement Lantau Island, Hong Kong Entreprise Hong Kong Disneyland Resort Date de publication 06/06/2025Résumé du poste:
This position provides administrative and secretarial support for VP, Sales and Distribution in planning and coordination of his/her daily work schedules and activities through liaison with related internal and external parties. This role needs to uphold and implement the administrative systems, policies and procedures of the company and the Sales organization, as well as prepare and organize materials necessary to facilitate the daily meetings and routines of the VP.
The job holder also has the responsibility in overseeing the administrative support provided to the sub-teams to ensure strong and efficient support for the productive operation of the Sales organization. In supervising the efforts of the administrative casts, the following jobs are to be performed:
Provide guidance to the administrative casts in Sales team to ensure the quality of work and standardization of clerical support, administrative services and internal communications, etc., and to oversee that the policies and guidelines of the company and the Sales organization are being observed.
Supervise the handling of administrative duties by the teams including T&E, leave record, contract and agreement, sales premium ordering, cast onboarding, etc.;
Mobilize administrative support for trade and internal events and activities.
Monitor the overall budget to ensure all expenses are reasonable and help to minimize variance.
Requirements:
Bachelor’s degree in business administration or related disciplines
Minimum 6 years of working experience.
Proficient in MS and Windows, including Outlook, Word and Excel, PowerPoint, Chinese word processing
Excellent skills in written and spoken English, Cantonese, and Mandarin
Ability to manage and follow through on projects with minimal supervision.
Understanding of travel trade operations and knowledge of Hong Kong Disneyland administrative systems would be an advantage.
HKProfessional #LI-CL1
Sur Hong Kong Disneyland Resort:
Le Hong Kong Disneyland Resort offre des expériences Disney inoubliables et culturellement exclusives aux visiteurs de tous âges et de tous horizons. Rempli de vos histoires et personnages Disney préférés, le Hong Kong Disneyland Resort offre à ses clients la possibilité de découvrir huit contrées qui abritent des attractions et divertissements primés et uniques en leur genre. Terminez votre aventure par un séjour dans l’un des luxueux hôtels Disney du complexe. Et la magie ne s’arrête pas là : en tant que membre dévoué de la communauté locale profondément soucieux du bien-être sociétal, le Hong Kong Disneyland Resort fait rayonner sa magie à travers ses programmes de service communautaire qui aident les familles dans le besoin, stimulent la créativité chez les enfants et leurs familles, encouragent la protection de l’environnement, et promeuvent une vie plus saine.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à HK International Theme Parks Limited , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Hong Kong Disneyland Resort.