Associate Specialist, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10113715 Emplacement Lantau Island, Hong Kong Entreprise Hong Kong Disneyland Resort Date de publication 18/02/2025Résumé du poste:
The incumbent is responsible for ensuring an effective and efficient administrative support for Director, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services and the entire Security, Safety, Fire, Health and Cast Services(SSFH&CS) organization which include but not limited to procurement, budget control, scheduling, system administration, reports generation, organizing internal events.
Responsibilities:
Provide secretarial support and manage the calendar for Director, Security, Safety, Fire, Health and Cast Services.
Provide administrative support to the team. Act as the casual buyer for SSFH&CS. Purchase of items and services for the team. Handles Travel & Expense, leave record, expenses and reimbursement.
Coordinate meetings and conferences, and travel arrangements for the team.
Regular reports’ preparation and generation.
Collect, sort, distribute incoming mails and other correspondences.
Managing the filing system of the team.
Budget monitoring, coordinate with Financial Analyst for monthly expenditure update.
Organize team building activities.
Requirement:
Minimum 5 years of relevant working experience.
Excellent interpersonal, communication and organization skills to both internal Cast Members and external clients.
Good coordination and understanding of business priority are crucial.
Experience in running administration for a team of professionals and frontline staff.
Ability to perform multi-tasks simultaneously and to work in a fast-paced challenging environment.
Fluent in Cantonese and English. Knowledge in Putonghua preferred.
Literate in MS Office, Outlook and SAP applications.
Prior working experience in Hong Kong Disneyland would be an advantage.
HKProfessional
Sur Hong Kong Disneyland Resort:
Le Hong Kong Disneyland Resort offre des expériences Disney inoubliables et culturellement exclusives aux visiteurs de tous âges et de tous horizons. Rempli de vos histoires et personnages Disney préférés, le Hong Kong Disneyland Resort offre à ses clients la possibilité de découvrir huit contrées qui abritent des attractions et divertissements primés et uniques en leur genre. Terminez votre aventure par un séjour dans l’un des luxueux hôtels Disney du complexe. Et la magie ne s’arrête pas là : en tant que membre dévoué de la communauté locale profondément soucieux du bien-être sociétal, le Hong Kong Disneyland Resort fait rayonner sa magie à travers ses programmes de service communautaire qui aident les familles dans le besoin, stimulent la créativité chez les enfants et leurs familles, encouragent la protection de l’environnement, et promeuvent une vie plus saine.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à HK International Theme Parks Limited , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Hong Kong Disneyland Resort.