Project Data Administrator (Part-Time)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10155720 Emplacement Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication 04/08/2026Résumé du poste:
Summary
As the portfolio of digital safety, compliance, and operational tools continues to expand, maintaining accurate, reliable, and high‑quality project data is critical for effective decision‑making and cross‑team collaboration. The Project Data Administrator (PDA) serves as the central steward of project information—ensuring data integrity, supporting system administration, maintaining documentation, and enabling consistent reporting across teams, products, and projects. This role ensures that technical project managers, sustainment leaders, and application administrators have timely, accurate, and actionable data so they can focus on strategic execution rather than manual data maintenance. With 20+ active projects and ongoing system and process enhancements, a dedicated PDA is essential to maintaining project governance, tool reliability, and operational efficiency.
This is a part-time role, with availability requirements on-site.
You Will/Responsibilities
- Project Data Integrity & Tool Administration - Ensure accurate, validated project data and administer PMIS and application tools, including user access and system testing
- Reporting & Portfolio Visibility - Produce clear, timely KPI and milestone reporting while maintaining dashboards and standardized portfolio tools
- Document Control & Knowledge Management - Manage version‑controlled project documentation and maintain an organized, up‑to‑date knowledge repository across systems
- Application & Workflow Support - Configure system checklists and workflows, troubleshoot user issues, and support application administrators across sites
- Task, Schedule & Progress Monitoring - Track project tasks and timelines, update schedules, and escalate delays to ensure consistent project progress
- Cross‑Functional Coordination & Training - Collaborate across teams and provide onboarding, access setup, and training support for Smartsheet and related tools
You Will Have/Qualifications & Skills
- Experience working with enterprise data or content repositories such as databases, SharePoint sites, or similar platforms
- Experience supporting project teams through data administration, documentation, and ongoing maintenance of project or operational information
- Ability to analyze operational guidelines or requirements and translate them into structured data, reference materials, or documented logic
- Strong attention to detail with a demonstrated commitment to data accuracy, consistency, and compliance with established guidelines
- Proven ability to organize and structure data by business line, role, location, schedule, or other defined criteria
- Experience creating and maintaining procedural documentation, links, and reference materials in a controlled and auditable format
- Ability to work independently on clearly defined tasks and deliverables while coordinating closely with a project manager or project lead
- Experience supporting project rollout and sustainment activities, including requirements gathering and documentation updates
- Ability to manage assigned work items and priorities in a project‑based environment with minimal supervision
- Strong communication skills with the ability to collaborate effectively with project managers, operations partners, and subject‑matter experts
Preferred Qualifications
- Proficiency in Airtable
- Proficiency in Microsoft Office
- AI experience
Education Required
- High School Diploma
Preferred Education
- AA or Bachelor’s degree
The hiring range for this position in Lake Buena Vista, FL is $22.60 to $28.25 hourly base pay. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.