Executive Assistant
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10143327 Emplacement Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise The Walt Disney Company (Corporate) Date de publication 25/02/2026Résumé du poste:
Job Summary:
Do you have strong experience supporting executives? Are you known for keeping your cool under pressure? Can you interact with senior levels of management? Is it second nature to you to support teams across multiple time zones? If you’re nodding your head, then an Executive Assistant position in Corporate Alliances might be right for you.
Our administrative professionals are highly respected because their skills are quite simply, essential. You’d be a key member of a dynamic, fast-paced team that brings together the best brands for breakthrough partnerships and would work with some of the most creative, intelligent, driven people in the business.
This position reports to the Director of Business Integration & Optimization and also supports a Director of Alliance Management and a Director of Business Development. The position is based in Lake Buena Vista, Florida, and works closely with team members in Burbank and Anaheim.
You would be responsible for the day-to-day workings of the leaders you support. From endless calendar jockeying to travel planning and expense reports, this job is very much about people and making sure they are set up for success.
Responsibilities:
Calendar Management: Own and expertly manage three complex executive calendars, dedicating a large portion of each day to scheduling, rescheduling, prioritizing, and optimizing availability across multiple time zones.
Schedule Optimization: Structure each leader’s day by building in thinking time, sequencing priorities, protecting focus hours, and ensuring smooth transitions between meetings.
Real‑Time Prioritization: Respond to rapidly shifting business needs by making immediate calendar adjustments — triaging requests, clearing and rebuilding schedules, and renegotiating meetings to minimize disruption.
Travel Planning: Build thoughtful travel itineraries that account for timing, logistics, fatigue, and potential delays.
Confidential Support: Handle highly sensitive information with discretion, consistent with expectations for a publicly traded company.
Team & Office Support: Assist with onboarding, vendor coordination, and basic office management tasks to help maintain an effective and welcoming work environment.
Basic Qualifications:
3+ years of experience supporting director-level executives or equivalent experience.
Sharp written and verbal communication skills.
Ability to multi-task and prioritize deadlines/deliverables.
Strong proficiency with computers, office equipment, and mastery of Microsoft Office programs, Coupa, and Concur.
Ability to maintain a calm head and steady hand in unexpected situations.
Skills to build bridges, forge alliances, and encourage collaboration.
Complete reliability in handling confidential and highly sensitive information.
Desire to be genuinely helpful to leaders and co-workers, going the extra mile without being asked.
Some flexibility in schedule, valuing work/life balance but willing to extend hours when needed.
Very strong organizational skills and attention to detail.
A highly professional demeanor, positive outlook, resourcefulness, and a can-do attitude.
Education:
Bachelor’s degree and/or equivalent experience
Preferred Qualifications:
Experience at The Walt Disney Company.
Experience working in a large public corporation.
Good knowledge of and interest in marketing, advertising, and entertainment.
Sur The Walt Disney Company (Corporate):
Chez Disney Corporate, vous verrez comment les secteurs d’activités qui animent les marques puissantes de la société se rassemblent pour former la société de divertissement la plus novatrice, développée et admirée au monde. En tant que membre d’une équipe d’entreprise, vous travaillerez avec les leaders de classe mondiale qui mettent au point les stratégies qui permettent à The Walt Disney Company de rester à la pointe du divertissement. Collaborez avec d’autres penseurs novateurs pour permettre aux meilleurs conteurs de créer des souvenirs pour des millions de familles du monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Worldwide Services, Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Worldwide Services, Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.