Executive Assistant- Corporate Social Responsibility (WDW)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10151473 Emplacement Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise Disney Experiences Date de publication 10/06/2026Résumé du poste:
** This role sits in our Orlando, FL offices, and this person is required to be on-site 4 days/ week**
About the Role:
As an Executive Assistant at Walt Disney World Resort, you will play a pivotal role in supporting executives and contributing to the seamless operation of the organization. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, enjoys problem-solving, and works independently with moderate supervision. You will be part of a team that helps protect and strengthen Walt Disney World’s reputation and relationships by building trust with the community, stakeholders and media.
Responsibilities:
The Executive Assistant is responsible for managing day-to-day administrative tasks for executives, ensuring smooth operations and fostering collaboration across teams. This role requires a detail-oriented, service-minded individual who can anticipate needs, prioritize tasks, and maintain confidentiality. Your contributions will directly impact the efficiency and success of the leaders you support and the broader Walt Disney World public affairs organization.
Your responsibilities will include:
Proactively manage complex executive calendars, coordinate meetings, and resolve scheduling conflicts.
Maintain an active calendar that ensures the timely registration of recurring certifications and educational courses, registration in annual membership organizations and the submittal of time-sensitive documents to legal
Prepare agendas, executive-level presentations, memos, and reports.
Coordinate travel arrangements and process expense reports.
Handle invoices, purchase orders, ticket processing, inventory/amenity management and office administration tasks.
Event support and administrative support tasks to coordinate planning and execution of events with media and internal and external stakeholders.
Collaborate on projects by conducting research, writing, and fact-checking.
Act as the primary contact for incoming communication, ensuring professionalism and discretion.
Required Qualifications:
Proficiency in Microsoft 360, especially Microsoft Word, Excel, Outlook and PowerPoint.
Strong written and verbal communication skills, including clean grammar and robust vocabulary.
Ability to multi-task, prioritize deadlines, and manage competing demands.
Demonstrated organizational and follow-through skills, with attention to detail.
Experience handling confidential information with reliability and discretion.
Enthusiastic, service-minded attitude with a strong work ethic.
Administrative experience.
Preferred Qualifications:
Experience supporting multiple executives.
Knowledge of The Walt Disney Company culture, structure, and operating practices.
Proficiency in SAP (Concur, Field Representative, Employee ESS, Casual Buyer, etc.).
Bachelor's Degree
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $51,500.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.