Disney Event Group Resource Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10128964 Emplacement Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication 26/08/2025Résumé du poste:
About the Role & Team:
The role of the Casual Regular Disney Event Group (DEG) Resource Coordinator is to support volume fluctuations within the Group Resources support areas. To interface with the Event Operations Event Consultants and Park Event Sales teams as well as Disney Event Group Entertainment, Floral, Photography, Creative Media, Encore, and Park Event Operations to assemble professional event proposals and contracts by using various web-based systems.
The selected candidate will report to the DEG- Entertainment Manager.
This is an hourly Part-time/Casual regular role that supports the DEG - Group Business Support Resources Team.
What You Will Do:
Review and monitor Request for Proposal (RFP) requests received through Siebel Activities.
Disseminate necessary information to entertainment partners.
Create duplicate activities for floral and photography partners.
Create Client Opportunities for all RFPs in eR2 for partners to attach orders.
Create Operations, Attractions, Food & Beverage and Transportation orders in eR2.
Generate pricing reports from eR2 and ensure accuracy for each event requested in RFP.
Generate professional Proposals using e-Proposal master templates averaging over 1,500 per year.
Create contracts with accurate pricing and appropriate cancellation policies, minimums and legal terms and conditions.
Ensure proper use of Disney Nomenclature, copyright and trademarks in all proposals and contracts.
Required Qualifications:
Ability to handle multiple priorities in a fast-paced office environment.
Demonstrated computer proficiency with Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other programs as necessary.
Demonstrated ability to handle multiple projects, be a highly productive contributor and lead project teams.
Demonstrated strong organizational skills with attention to detail and follow-through.
Demonstrated ability to work well under pressure and be a team player.
Preferred Qualifications:
Demonstrated computer proficiency with Lightyear, In Design, eR2 and basic Content Management for Web Applications.
Minimum 2 years event experience.
Familiarity with Resort Sales, Event Operation Sales & Services and Park Event Operations.
Proven knowledge and experience of WDW Resorts and Theme Parks.
Required Education:
High School Diploma or Equivalent Experience
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
#DXOpsLeadership
Sur Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Business Productions, LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Disney Business Productions, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.