Associate Material Specialist- Buena Vista Construction Company (BVCC)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10149367 Emplacement Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication 07/05/2026Résumé du poste:
About the Role & Team
We create happiness.” That’s our motto at Walt Disney Parks and Resorts. And it permeates everything we do. At Disney, you’ll help encourage that magic by enabling our teams to push the limits and build the never-before-seen! Are you ready to join this team and make an impact?"
The Associate Material Specialist at Buena Vista Construction Company (BVCC) drives procurement execution and service agreement management to support operational needs, utilizing Coupa, SAP, and ARCS to source and validate materials. This role ensures the accuracy of purchase orders, invoices, and packing slips while serving as a key liaison between suppliers, subcontractors, field teams, and construction leadership. Responsibilities include supporting service contracts, managing vendor setup, and facilitating order and invoice approvals. The role plays a critical part in identifying discrepancies, improving processes, and strengthening vendor partnerships to increase overall procurement efficiency.
You will report to the BVCC Operations Manager
This is a Full-Time role
What You Will Do
Coordinate, procure and receive all aspects of material procurement and service agreements for BVCC.
Work in Coupa, SAP, Teams, ARCS (internal BVCC system).
Review the accuracy of packing slips, invoices and applications for payment against the quote, purchase order and/or contract.
Communicate via email, phone or in-person with Construction Mangers, Field Personnel, suppliers and subcontractors.
Support service contracts with Subcontractors including change orders and reviewing pay applications.
Investigate and resolve discrepancies between POs and invoices, collaborating with vendors & internal teams (i.e. Accounts Payable, Vender Management, Purchasing Team etc.) as needed.
New Vendor Setup and linking vendor in Coupa.
Identify and develop relationships with suppliers, negotiate pricing to secure the best value for materials, assist vendors with problem solving such as incorrect invoicing, incorrect packing slips and general vendor questions.
Identify process inefficiencies and recommend improvements.
Utilize Procurement Reporting to follow up on outstanding purchase orders.
Follow up weekly on all materials & contracts.
Required Qualifications & Skills
1-3 years’ experience.
Demonstrates strong proficiency across Microsoft Office Suite, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
Comfort with understanding and conveying written and verbal data and analysis.
Well-defined organizational tactics to balance time according to priority.
Communication is accurate and provided in the correct context.
Problem solving and analytical skills with the ability to remove obstacles.
Experience succeeding and working with short timelines.
Maintains strong follow-through across all commitments.
Preferred Qualifications
Knowledge of SAP and Coupa.
Take initiative and tackle the problem before it becomes an issue.
Understanding of purchasing processes.
Familiarity with warehouse procedures.
Basic Accounting Knowledge – Reconcile Vendor Invoicing / Credit against Purchase Orders.
Education
High School Diploma or Equivalent.
College Degree Preferred.
Additional Information:
This role is fully onsite, requiring five days per week in the Orlando FL office.
#li-sb6
The pay rate for this role in Orlando, FL is $22.10 to $27.65 per hour.
Sur Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Buena Vista Trading Company , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Buena Vista Trading Company est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.