Administrative Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10156420 Emplacement Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication 06/08/2026Résumé du poste:
About the Role & Team
The Administrative Coordinator supports the Media and Production Operations team and provides essential administrative support to help the team stay organized, aligned, and prepared. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, proficient with technology and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment. This position helps create structure behind the scenes so specialists and leaders can focus on thoughtfully planning and executing media and production activities.
This is for an onsite role located in Lake Buena Vista, FL. You will report to the Media & Production Operations Manager.
You Will:
- Provide general office management – keep up with multiple tasks, deadlines, and coordinate and drive responses effectively
- Order office supplies through Casual Buyer, manage purchase orders, partner with vendors, receive and track all deliveries to the office
- Create templates and maintain documents such as meeting notes, calendars, planning outlines, production trackers, schedules, contact lists, and team resources.
- Organize and maintain shared documents, folders, and files so materials are easy to find, consistently named, and up to date.
- Manage and obtain backstage clearance for non-residents
- Assist media and production specialists and leaders with planning tasks as needed
- Contribute to process improvements that make scheduling, documentation, and file management more consistent and efficient.
You Will Have:
- At least 1 year of experience working in a Walt Disney World Resort location or supporting Disney operations.
- Proficiency with Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, and OneNote, as well as shared file platforms such as OneDrive or SharePoint; experience with Smartsheet and the ability to learn new systems confidently
- Excellent verbal and written communication skills, with the ability to share information clearly and professionally
- Attention to detail with a focus on accuracy, consistency, and quality of work
- Time management, follow-through, and prioritization skills, with the flexibility to adjust to shifting daily needs
- Organizational skills with the ability to manage multiple schedules, priorities, and details simultaneously
- Ability to work effectively in a fast-paced environment while adapting to changing priorities and time-sensitive updates
- Ability to lift, carry, and move items weighing 10–25 pounds
Preferred Qualifications
- Knowledge of Walt Disney World onstage and backstage operating areas
- Ability to connect related information and be proactive
- Naturally curious and self-motivated, with a willingness to learn and improve processes
- Strong problem-solving skills with the ability to identify solutions and support timely resolution
- Desire to “solve for yes” with a commitment to creating a welcoming and inclusive environment
Education
- High school degree
Additional Information
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
The pay rate for this role in Lake Buena Vista, FL is $20.10 to $25.15 per hour. The base pay actually offered may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience, among other factors. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: https://jobs.disneycareers.com/benefits.
Sur Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.