Administrative Coordinator (Part-Time)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10128952 Emplacement Lake Buena Vista, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney World Resort Date de publication 03/09/2025Résumé du poste:
The Facility Asset Management (FAM) project team manages construction projects across Walt Disney World. The Administrative Coordinator is part of the Controls team, which provides general administrative and project support to the entire organization. This hourly role supports the coordination, implementation, execution, and control of the department’s project management systems and processes, ensuring consistency with department strategy, commitments, and goals. This support includes both tasks that you will “own” and tasks that you will assist others with. The position requires a high level of interaction with others and the ability to build and maintain solid inter- and intra-team relationships.
This Part-Time role will report to Manager, IFP, Strategic Initiatives, & PM Information Systems.
Responsibilities
- Assist the Project Controls Team by drafting and/or reviewing SOG and training documents
- Support training of new hires and interns
- Support the system and process experts in the organization
- Perform tasks on the Admin Help Desk with troubleshooting SAP purchase orders and commitments
- Support the PMWeb Help Desk with tickets related to project documentation (including commitments, purchase orders, applications for payment, invoices, etc.) in the project management system (PMWeb)
- Assist with new processes that support our strategic goals
- Assist with new strategies and solutions that use technology to maximize efficiency
Basic Qualifications
- Prior work experience in an administrative or support role
- Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, and PowerPoint)
- Demonstrated strong organization and follow-through skills with attention to detail
- Ability to multitask and prioritize deadlines/deliverables, and respond to competing priorities
- Sharp communication skills, verbal and written, and the ability to interact with all levels, including executives
- A positive outlook and a can-do attitude
- Self-starter with the ability to anticipate needs, take initiative, and proactively problem-solve
Preferred Qualifications
- Familiarity with the FOS organization
- Familiarity with SAP Workplace
- Experience managing discipline interfaces during project phases
- Knowledge of project management processes
- Knowledge of construction and project management processes and purchasing/contract management
- Experience with Project Management System (such as PMWeb, Microsoft Project, Jira, )
- Knowledge in Excel (such as Pivot Tables, Charts, Graphs, VLookUp, SumIf)
Preferred Education
- College degree (AA or BA/BS)
Sur Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.