Secretary I - Disney Live Entertainment
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10128174 Emplacement Kissimmee, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 11/08/2025Résumé du poste:
About the Team & Role
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide! This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust!
The secretary will provide administrative and logistical support for the Disney Live Entertainment Theatrical Design, and Technical Production.
This is a full-time hourly role that will report to the Design Resource Manager.
What You Will Do
- Support special projects
- Manage calendars and coordinate travel for multiple executives
- Process expense reports
- Organize and maintain documentation
- Prepare meeting notes, documents, and presentations
- Oversee video conferencing and presentation technology
- Utilize Coupa and procurement services
- Maintain financial reports, provide IT support, and oversee office supplies
- Liaise professionally with all levels of The Walt Disney Company and external partners
Required Qualifications & Skills
- 1+ years of experience in administrative roles
- Proven knowledge and expertise in purchasing applications, Concur Travel & Expense, and Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Forms, PowerPoint, Teams)
- Quick adaptability to new software and technologies
- Strong interpersonal, collaboration, partnering, and networking capabilities
- Excellent verbal and written communication skills, including meticulous proofreading
- Advanced command of English grammar with the ability to draft clear correspondence from notes, meetings, and reports
- Exceptional organizational and time management skills, with acute attention to detail and reliable follow-through
- Well-developed problem-solving, decision-making, and process improvement abilities
- Capacity to thrive in dynamic, fast-paced environments and reorganize priorities as needed
- Demonstrated ability to work well within the Disney culture and the Five Keys expectations
- Experience with basic project management and event planning coordination
- Demonstrated ability to work independently with minimal supervision
- Commitment to upholding confidentiality involving guests, cast members, and both external and internal partners
Preferred Qualifications
- Minimum 1-year Disney Live Entertainment experience
- Demonstrated strong analytical skills
- Proficiency in Coupa, EiSS, Access, and Concur
- Knowledge of Disney resources and Disney Live Entertainment functional teams
- Knowledge of Entertainment Operations disciplines and responsibilities
Required Education
- College degree or equivalent work experience
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Entertainment Productions , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.
Disney Entertainment Productions est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.