Entertainment Event Specialist CR (Part-Time)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10124738 Emplacement Kissimmee, Floride, États-Unis Entreprise Walt Disney Imagineering Date de publication 23/06/2025Résumé du poste:
About the Role & Team
Through innovative storytelling and a culture of collaboration, Disney Live Entertainment creates, produces, and delivers remarkable and engaging entertainment experiences. From the intimate to the spectacular, our work can be seen at Disney theme parks, resort hotels, cruise ships, and other locations worldwide. This diverse team – representing a wide variety of disciplines and talents from technical directors, writers, and lighting designers to choreographers, cosmetologists, and music producers – brings magical worlds to life through technical expertise, performance excellence, incomparable ingenuity, unparalleled spectacle… and a dash of pixie dust.
The Entertainment Event Specialist provides administrative support for the Disney Character Events team, including the evaluation and processing of internal requests for production events including character performers, contract talent groups, Actor's Equity performers, musicians, DJs and for all Character Special Events both on property here at Walt Disney World Resort and off property.
This is a part-time role that will report to the Entertainment Area Manager.
What You Will Do
- Managing and processing requests for all Character Special Events and mini-production events with contract Talent groups, AEA performers, musicians, and DJs
- Facilitate arrangements for requests, taking into consideration Brand and Usage Guidelines, Cast needs, Guest expectations, and Client business objectives
- Provide timely follow-up and thorough tracking of requests using Microsoft Office tools
- Respond to e-mails and incoming calls within the same day or within 24 hours of receiving requests
- Create budget estimates for projects and events
- Initiate schedule requests to the Labor Team
- Make informed decisions within the scope of the role
Required Qualifications & Skills
- Expertise in Character Use Guidelines and Department Operations
- Strong understanding of Character Brand integrity and collective bargaining agreements
- Knowledge of the Character STCU agreement
- Experience with budgeting and financial accuracy
- Proven ability to manage schedules and resources effectively
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Jira, Smartsheet, and SharePoint
- Exceptional organizational and time management skills with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills, including professional phone etiquette
- Ability to build and maintain positive working relationships with Cast Members and Clients at all levels
- Capacity to handle confidential information responsibly
- Adaptability to work in an office environment and a flexible schedule, including overtime when needed
Preferred Qualifications
- 2+ years' Walt Disney World Resort Character Department experience
- Knowledge of Walt Disney World property and property-wide Entertainment offerings
- Administrative experience
- Demonstrated knowledge of eR2, SAP, and EISS
Required Education
- High school degree or equivalent
Preferred Education
- Bachelor’s degree or equivalent in the entertainment-related field
Additional Information
Benefits and Perks: Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
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Sur Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à If Productions, LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.
If Productions, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.