Coordinator, Contracts Administration chez DISNEY Skip Navigation
EN
Rechercher des emplois
The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Coordinator, Contracts Administration

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 814299BR Emplacement Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonésie Entreprise Parks, Experiences and Products Date de publication 13/06/2021

Résumé du poste:

The Disney Parks Experiences & Products (DPEP) Indonesia Coordinator, Contracts Administration will be responsible for the Contract Administration function for the Consumer Products Commercialisation business in Indonesia

This role will report into the Finance Manager, Indonesia and be accountable to the Indonesian Contracts Administration team based in Jakarta in ensuring compliance of Licensing agreements & practices with Disney Contracts policies and standards. The role will closely support the Accounts team in Indonesia and liaise externally with partners and licensees on issues on Contracts & Royalty Reporting. This role is important in ensuring compliant and smooth contracting process for the Licensing and Publishing business in the market

Responsabilités:

  • Enter Licensing Deal information in Contract Approval systems based on commercial terms provided by Accounts team to ensure these terms are compliant with Contracts Policies and Procedures and on a timely manner
  • Send and follow up of Contract Packages with Licensees, ensuring all documentation are complete and duly signed for execution
  • Distribute and follow up on other agreements including amendment, renewal, expiration and termination letters with Licensees
  • Maintain complete contract log and proper record for all documentations
  • Create or Maintain company creations for new licensees in Contracts & Financial systems and update changes as requested by Licensees
  • Distribute invoices to and follow up on collections from Licensees; work with Shared Accounting Team on cash applications and support Local Accounting Team to collect AR Withholding Tax Certificate from licensees
  • Address queries from licensees regarding contract and invoicing issues
  • Follow up on collection of royalty reports and takes initiative to contact Licensees for resolving issues and work with Shared Accounting team to ensure proper revenue recognition of these reports
  • Perform the role of Casual Buyer and create shopping carts for Purchase Order requests
  • Ad hoc Finance/Contracts tasks and projects as required by the Finance Manager/Business team

Qualifications Nécessaires:

  • At least Diploma holder in Accounting or equivalent; University graduate is preferred
  • Minimum 3 to 5 years’ working experience in Administration, Finance or Accounting; experience in Contracts handling will be an advantage
  • Systematic and organised
  • Independent and self-motivated
  • Committed, resourceful, meticulous, firm
  • Good communication skills
  • Maintains composure under pressure
  • Strong work ethic and ability to handle simultaneous functions
  • Team player and ability to adapt to changes
  • Strong acumen in IT systems
  • Proficiency with computer software packages, such as Microsoft Word, Excel and SAP knowledge is a plus
The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. We are committed to building a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.

#LI-DNI

Sur Parks, Experiences and Products:

La division Parks, Experiences and Products englobe notamment les sites emblématiques de voyage et de loisirs de Disney (dont six complexes touristiques aux États-Unis, en Europe et en Asie), une croisière parmi les mieux cotées, un programme recherché de vacances en temps partagé et une agence récompensée de sorties guidées en famille. Les activités mondiales de Disney liées aux produits de consommation se rapportent notamment : aux opérations mondiales de licence de marque parmi les plus importantes sur les jouets, les vêtements, les produits pour la maison, les jeux vidéos et les applications ; aux productions du plus important éditeur jeunesse au monde ; aux Disney Store du monde entier ; et à la plateforme de vente en ligne shopDisney.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à The Walt Disney Company (Southeast Asia) Pte. Limited , qui fait partie du secteur d’activité que nous appelons Parks, Experiences and Products.

Postuler maintenant Postuler ultérieurement

Abonnez-vous à nos alertes d'offres d'emploi

Inscrivez-vous pour recevoir de nouvelles alertes d’emploi et des informations sur notre société selon vos préférences.

Specify LocationsCoordonnées