Executive Assistant, Post Production & Innovation (Disney Branded Television)
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10123397 Emplacement Glendale, Californie, États-Unis Entreprise Disney Entertainment Television Date de publication 20/06/2025Résumé du poste:
The Post Production & Innovation team is seeking an Executive Assistant who will be an exceptional addition to our fast-paced and cross-functional division. As Executive Assistant, you will play a key role in supporting the SVP and the VP of Live Action Post Production, while also serving as a resource to support Production team leadership as needed. This is a high-visibility role that requires discretion, adaptability, and a strong ability to stay organized in a fast-evolving, creative environment.
The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and comfortable navigating priorities across animation and live action post production, with a curiosity and enthusiasm for emerging workflows and innovation initiatives. This person will work closely with leaders in post, production, and innovation, helping the team stay focused, efficient, and well-coordinated.
Responsibilities:
Manage complex calendars for the SVP and VP, including scheduling, prioritization, and meeting preparation
Coordinate travel arrangements and process expense reports across supported leaders
Review schedules to ensure appropriate prep time and assist with meeting materials as needed
Support communication and coordination between post production, production, and innovation teams, as well as broader DBT departments, corporate divisions, and external partners
Organize and prepare for internal and external meetings (Zoom/Teams logistics, decks, agendas, notes
Attend select meetings to take notes, summarize key points, and track follow-ups
Maintain awareness of top priorities and assist in triaging requests and managing time-sensitive issues
Track action items and deliverables across key initiatives and ensure timely resolution
Support occasional events or working sessions for internal trainings, demos, or cross-functional meetings
Assist lightly with document organization, project tracking, or Airtable entries, particularly around R&D or innovation pilot projects when needed
Basic Qualifications:
1+ years’ experience in an administrative support role, ideally within a studio, network, or agency setting
Proven success managing complex calendars, travel, and expenses for senior executives
Exceptional communication and interpersonal skills; comfortable interfacing with all levels of leadership
Highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities with discretion
Strong judgment and ability to handle confidential information
Demonstrated resourcefulness and a "can-do" approach; no task too big or small
Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace; familiarity with Airtable, Microsoft Teams, and Concur is a plus
Preferred Qualifications:
2+ years’ experience in an administrative support role, ideally within a studio, network, or agency setting
Experience supporting a VP or equivalent executive
Familiarity with post production workflows and terminology, particularly within animation and live action
Interest in or exposure to emerging technology and innovation in media workflows
Comfortable working in a dynamic, evolving team structure with shifting priorities
Required Education:
Bachelor’s degree or equivalent work experience
The hiring range for this position in Glendale, CA is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ABC Cable Networks Group , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
ABC Cable Networks Group est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.