Executive Admin
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10128093 Emplacement Glendale, Californie, États-Unis Entreprise Disney Experiences Date de publication 28/08/2025Résumé du poste:
The Executive Admin provides essential administrative support to the DX Tech & Digital team, ensuring smooth day-to-day operations. This role is ideal for someone with established administrative skills who thrives in a fast-paced, collaborative environment and is looking to deepen their experience in business support functions.
What you will do:
Manage calendars, schedule meetings, and coordinate logistics for team activities.
Prepare and submit expense reports using SAP and Concur.
Maintain organized filing systems for digital and physical records.
Order office supplies and manage inventory as a casual buyer.
Assist with onboarding tasks for new team members (e.g., equipment requests, access setup).
Support meeting preparation including agenda creation, note-taking, and follow-up tracking.
Handle routine correspondence and distribute incoming communications appropriately.
Coordinate with internal teams to ensure timely completion of administrative tasks.
Provide backup support to other administrative staff as needed.
Required Qualifications & Skills:
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Familiarity with SAP and Concur or similar systems.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
Clear and professional written and verbal communication skills.
Demonstrated ability to work independently within established procedures.
Experience handling confidential information with discretion.
Preferred Qualifications
1–2 years of experience in an administrative or clerical role.
Prior experience supporting technology or digital teams.
Knowledge of Disney policies and procedures.
The hiring range for this position in Glendale California is $52,000-$62,000 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sur Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Attractions Technology LLC , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
Walt Disney Attractions Technology LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.