Total Rewards Coordinator
Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID R-04001 Emplacement Emeryville, Californie, États-Unis Entreprise Pixar Animation Studios Date de publication 15/07/2025Résumé du poste:
Responsibilities
Provide support to the daily operations of People Operations as directed by the Sr People Operations Analyst and Sr Manager, Compensation
Perform administrative tasks including photocopying, scanning, uploading, filing, and other general office work
Manage calendars and scheduling
Coordinate meeting requests, conference room scheduling, room setup, etc.
Monitor, audit and track compliance activities for accuracy and completion and report on progress and results to management
Conduct follow ups with employees to ensure timely participation and full compliance with training requirements
Maintain accurate and organized records of compliance activities
Support the preparation and organization of immigration cases under the supervision of the Senior People Operations Analyst
Provide first level tier support for employee questions across various different HR topics
Collaborate with internal stakeholders (Payroll, People Partners, etc.) to address and resolve employee questions in a timely and accurate manner.
Responsible for filing, cataloging HR documents, and tracking document retention schedule
Responsible for purging HR documents based on a pre-defined retention schedule
Help build, maintain, and refine an internal employee and manager self-service and training digital library with reference materials and documentation
Assist with I-9 documentation and employment eligibility verification for new hires on their first day, ensuring compliance with federal requirements
Provide onsite event support as needed
Run departmental errands
Manage inventory, package, and ship departmental products/items
Take initiative with assignments and develop positive relationships with other departments
Qualifications
Exceptional organization skills and attention to detail
Excellent communication skills
Proven ability to handle sensitive and confidential information in a discrete and professional manner
Proactive attitude; demonstrated ability to take initiative and collaborate
Effective at juggling and prioritizing multiple projects and demands
Strong efficiency in Microsoft Office (Word, Excel), Google (Doc, Sheets, Slides), email, and calendaring programs
Experience using HR systems preferred; Workday experience a plus
Positive energy, highly motivated, mature, and eager to be part of the team Experience using HR systems preferred; Workday experience a plus
The hiring range for this position in Emeryville is $55,080.00 to $71,280.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors.
Sur Pixar Animation Studios:
Pixar Animation Studios, une filiale en propriété exclusive de The Walt Disney Company, est un studio de cinéma primé par l’Academy Award® qui justifie de capacités techniques, créatives et de production mondialement connues dans l’art de l’animation informatique. Le studio, situé dans le nord de la Californie, a créé certains des films animés les plus réussis et les plus populaires de tous les temps, y compris « Toy Story », « Monsters, Inc. », « Cars », « The Incredibles », « Ratatouille », « WALL•E », « Up », « Toy Story 3 », « Brave », « Inside Out », et « Coco ». Ses films ont gagné 35 Academy Awards® et engrangé plus de 13 milliards USD au box-office international à ce jour.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Pixar Inc., qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Pixar Animation Studios.
Pixar Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.