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The Walt Disney Company: Be Part of the Story

Be Part of the Story

Bilingual Secretary (Japanese/English)

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Identifiant de l’offre d’emploi 550073BR Emplacement Chiba, Chiba-ken, Japon Entreprise Parks, Experiences and Products Date de publication 11/08/2020

Résumé du poste:

Provide overall coordination and administrative support for multiple Walt Disney Imagineering Projects at the Tokyo Disney Resort assisting the Project team members, receiving day to day directions from the Project Delivery Supervisors.

The position will be a full-time contract position with a limited number of renewals and contract length based on the project schedule and needs. The role is tied to limited term project work slated for Tokyo Disney Resort.

Responsabilités:

Project Communication>
  • Assist in ensuring smooth and effective communication both within the division, as well as between the divisions and other points of contact
  • Act as coordinator for information exchange between Disney and business partners.
  • Handling business communication via email, phone.
Project Scheduling & Agenda Coordination>
  • Coordinate schedules for all of the field office staff including assignment of interpreters. (May need to support up to twenty-five (25) people.)
  • Maintaining the Project Office calendar and contacts in Outlook.
  • Arranging schedules, rooms, interpreters and IT equipment for division.
  • Support and coordinate project business trip/work session agendas including logistics.

Note: Above 2 categories comprise majority of work responsibilities

Project Administration>
  • Preparing, filing and maintaining documents as necessary (English and Japanese).
  • Arrange business trip logistics.
  • Process time sheets, expense reports, vacation and leave requests and other administrative work.
  • Compiling input for creating agendas, presentation materials and reports.
  • Arrange team meeting lunches.
Project Documentation>
  • Act as processing center for all of the submittal of documents.
  • Ensure all of the project documentation and log files are up to date.
  • Preparing invoices, documents and receiving Project shipments.
Project Site Tours>
  • Driving staff to destination.
  • Receive and facilitate guests for meetings and site logistics.
  • Planning and facilitating events.
  • Prepare Safety Equipment.
  • Having knowledge of the site and participating on site walks as necessary.
  • Support facilitating senior executive site tours and events as necessary.
Project Miscellaneous>
Support the project field office administrative team to balance workload.

Qualifications Nécessaires:

Minimum 5 years professional work experience.
  • Excellent verbal and written communication skills in both English and Japanese.
  • Ability to multi-task and work in a demanding project office environment.
  • Ability to think and act strategically.
  • Ability to work effectively as a team player.
  • Strong interpersonal skills, ability to interface with all levels of staff.
  • Ability to coordinate, prioritize, and execute projects on deadline.
  • Strong administrative skills and organizational proficiency.
  • Proven advanced Microsoft Office knowledge, including expertise in Outlook, Excel, Word and PowerPoint.
  • Flexible to work early mornings, evenings and weekends when the necessity arises.
  • Valid driver’s license in Japan.

Compétences Souhaitées:

Background in construction, theater, or film is a plus.

Formation Requise:

College Degree

Informations Supplémentaires:

The position will be a full-time contract position with a limited number of renewals and contract terms based on the project schedule and needs. The role is tied to limited term project work slated for Tokyo Disney Resort.

Sur Parks, Experiences and Products:

La division Parks, Experiences and Products englobe notamment les sites emblématiques de voyage et de loisirs de Disney (dont six complexes touristiques aux États-Unis, en Europe et en Asie), une croisière parmi les mieux cotées, un programme recherché de vacances en temps partagé et une agence récompensée de sorties guidées en famille. Les activités mondiales de Disney liées aux produits de consommation se rapportent notamment : aux opérations mondiales de licence de marque parmi les plus importantes sur les jouets, les vêtements, les produits pour la maison, les jeux vidéos et les applications ; aux productions du plus important éditeur jeunesse au monde ; aux Disney Store du monde entier ; et à la plateforme de vente en ligne shopDisney.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, avec ses filiales et ses sociétés affiliées, est une grande société internationale et diversifiée de divertissement familial et de médias couvrant les secteurs d’activités suivants : réseaux de médias, parcs et centres de vacances, studio de divertissements, produits de consommation et médias interactifs. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 20 jusqu’à son statut de référence dans l’industrie du divertissement d’aujourd’hui, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Walt Disney Attractions Japan, Ltd. , qui fait partie du secteur d’activité que nous appelons Parks, Experiences and Products.

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