Skip to Main Content
Rechercher des emplois
The Walt Disney Company. Be you. Be here. Be part of the story.

Be Part of the Story

Bilingual Secretary

Postuler maintenant Postuler ultérieurement Job ID 10119455 Emplacement Japon / Chiba, Japon Entreprise Disney Experiences Date de publication 18/04/2025

Résumé du poste:

Principal Responsibilities:

    Provide day-to-day secretarial assistance to the Director as well as all division staff as needed
    Assist in ensuring smooth and effective communication both within the division, as well as between the division and other points of contact (other divisions, other Disney contacts, and Oriental Land Company (OLC), third-party owner and operator of Tokyo Disney Resort)
    Schedule meetings, reserve meeting locations, and arrange interpreter support as necessary. Take meeting notes as necessary
    Process time sheets, expense reports, as well as daily, weekly and monthly reports as requested
    Handle outbound and incoming business trips for the Director, team, and business trippers, including coordination of the itinerary and meeting agenda with the US and other Disney counterparts and OLC 
    Arrange business meals
    Provide office clerical functions such as filing, maintaining the organization chart, handling documents, and ordering office equipment for the team
    Provide back-up support to peer group in the work area.
    Draft, create and send documents, emails, and presentations for and on behalf of the leader
    Drive the company van for VIP visitors 
    Support interpreter group, which includes the following tasks but not limited to:
    Managing paperwork, invoices, and contracts
    Day-to-day support
    Maintaining equipment and devices

The position will be a one-year full-time contract with renewal up to a total of three years.

Knowledge and Skills:

    Strong computer skills, including expertise in PowerPoint, Excel, Word, and Outlook
    English/Japanese bilingual. Proficient in verbal and writing in both languages. 
    Japanese driver’s license required and must be willing to drive 
    Ability to anticipate team members’ needs and proactively offer assistance
    Ability to coordinate and execute projects on deadline
    2 years of professional office support experience in a corporate environment
    Organized and flexible, with ability to prioritize and multi-task
    Proven ability to resolve and manage conflicts with scheduling and meeting deadlines
    Proven ability to efficiently handle workflow and process
    Strong interpersonal skills
    Knowledge or interest in IT items such as smart phones, PDF, and various software such as Acrobat preferred.
    International experience such as studying overseas or working in a global environment preferred
 



Sur Disney Experiences:

Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.

Sur The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.

Le poste est rattaché à Walt Disney Attractions Japan, Ltd. , qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.

Postuler maintenant Postuler ultérieurement

Abonnez-vous à nos alertes d'offres d'emploi

Inscrivez-vous pour recevoir de nouvelles alertes d’emploi et des informations sur notre société selon vos préférences.

Specify LocationsSélectionnez une catégorie parmi la liste proposée. Sélectionnez ensuite parmi les lieux proposés. Enfin, cliquez sur "Ajouter" pour créer votre alerte.